Par Laurent Brixius
Suite de l’article Un collaborateur de valeur vous quitte. Pourquoi ? Pour qui ?
« Un de perdu, dix de retrouvés »
Vous y croyez, vous ?
Quand il s’agit de collaborateurs talentueux d’un atelier d’architecture, je me méfie du dicton. Le départ d’un collaborateur expérimenté n’est jamais anodin, surtout si celui-ci est responsable d’un projet complexe et/ou à long terme.
Voyons quel impact peut avoir le départ d’un employé ou d’un collaborateur indépendant.
Pour l’atelier d’architecture (ou toute autre entreprise)
Pour la société, les effets sont nombreux :
- perte d’une partie des connaissances et de l’expérience accumulée par le collaborateur démissionnaire ;
- perte d’une partie du réseau de relations, tant professionnelles (clients, entrepreneurs, impétrants, consultants extérieurs, etc.) que personnelles (toutes les personnes de son entourage auxquelles il pouvait parler de son activité et des réalisations de son agence) ;
- temps et argent dépensés pour rechercher un remplaçant compétent ;
- charges administratives ;
- dysfonctionnements à la fois suite à son Lire la suite de cet article »
Par Laurent Brixius
Je reçois encore trop souvent des emails sans sujet ou avec un sujet qui ne donne aucune indication sur le contenu et son intérêt éventuel.
Le sujet (ou objet) est pourtant une partie essentielle du courriel. C’est souvent lui qui fait la différence entre un email lu et un email ignoré, perdu ou même supprimé avant d’être lu.
S’il n’y a aucun avantage à omettre le sujet de votre courriel, il y a par contre de nombreux avantages à en mettre un qui a du sens.
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Par Laurent Brixius
Le départ d’un collaborateur talentueux est un événement inévitable dans la vie d’un atelier d’architecture. Les raisons de cette défection sont souvent multiples. Et si certaines causes peuvent être évitées, d’autres sont inéluctables. Voici quelques causes de départ fréquentes :
Les raisons personnelles
Éloignement par rapport au domicile, fatigue due aux trajets, changements dans la structure familiale (divorce ou rupture, nouvelle relation, décès d’un parent ou d’un conjoint, grossesse et naissance, etc.) sont quelques unes des causes sur lesquelles vous n’avez quasiment aucune influence.
L’architecte étant généralement doté d’un égo disons… « conséquent », l’ambition, la volonté de lancer son propre atelier d’architecture est une raison fréquente de départ. Un collaborateur indépendant commencera par Lire la suite de cet article »
Par Laurent Brixius
Dans toute activité professionnelle, y compris celle d’architecte, il y a des clients, des services ou des produits qui sont plus rentables que d’autres. Cela peut être en terme de revenus, d’image de marque ou de relations.
De même, certaines tâches ou services vous prennent sans doute beaucoup plus de temps et d’efforts que d’autres.
La loi de Pareto
Vous connaissez sans doute la loi de Pareto ou loi des 80/20 qui dit que 20% des causes produisent 80% des effets. Dans la pratique, cela peut se traduire par :
- 20% de vos clients génèrent 80% de vos revenus
- 20% de vos services génèrent 80% de vos contrats
- 20% de vos heures prestées génèrent 80% des résultats de votre travail
- … ou 20% de vos pages génèrent 80% des visites de votre site web
Connaître cette loi ne sert à rien… à moins de la mettre en pratique et d’agir en conséquence. Que diriez-vous d’appliquer cette analyse à votre activité professionnelle ? Un exemple ?
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Par Laurent Brixius
Dans le métier d’architecte comme dans n’importe quelle autre profession, une catastrophe peut se produire. Lorsque cela arrive, selon votre personnalité, vous pouvez réagir avec sans froid ou perdre les pédales.
Le meilleur moyen pour garder son calme (et ainsi limiter les dégâts) est sans doute de se préparer le mieux possible à faire face aux différentes situations d’urgence qui pourraient survenir :
1 – Évaluez les risques
- pour les personnes (ex: dommages corporels)
- pour les bâtiments (ex: incendie, dégâts des eaux, coupures d’électricité, etc.)
- pour les équipements, dont le matériel informatique (ex: pannes)
- pour les logiciels (ex: plantages, erreurs humaines, virus, etc.)
- pour les finances (lisez le journal… les exemples ne manquent pas actuellement)
- pour les données numériques ou autres (ex: pertes, corruption ou vol de données)
- pour l’avenir de votre entreprise (ex: départ d’un responsable « clé », concurrence ou évolution du marché)
- etc.
2 – Établissez des plans d’urgence
Vous venez d’identifier les principaux risques qui peuvent menacer votre entreprise. Pour chaque risque, posez-vous la question suivante :
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Par Laurent Brixius
N’avez-vous jamais souhaité disposer d’un logiciel qui pourrait vous aider à gérer :
- vos idées
- vos connaissances
- vos relations tant personnelles que professionnelles
- votre temps
- vos fichiers informatiques
- vos documents papier (livres, classeurs, folders, feuilles volantes, etc.)
- vos favoris internet
- vos projets
- mais aussi de faire des sessions de brainstorming, de générer de nouvelles idées…
- …bref, de mieux gérer votre vie
Et tout cela au sein d’une base de données commune ?
Après de longues recherches, j’ai trouvé la perle rare :
PersonalBrain ? Qu’est-ce que c’est ?
J’en avais parlé à demi-mot en conclusion de l’article « Vous avez des difficultés à retrouver vos documents ? » C’est en effet le logiciel qui me sert à gérer tous mes documents papier ou numériques. Ça épate toujours mes visiteurs lorsque je retrouve n’importe quel document en moins de deux minutes.
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Par Laurent Brixius
Partagez-vous mon rêve?
Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Vous connaissez parfaitement l’état d’avancement de tous vos projets et vous pouvez donner à tout moment les directives dont ont besoin vos collaborateurs pour effectuer leurs tâches. Vous êtes maître dans l’art de la productivité sans stress!
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Par Laurent Brixius
Pendant de nombreuses années, j’ai pesté contre ces moments inutiles qui me faisaient perdre du temps. Lire la suite de cet article »
Par Laurent Brixius
Imaginez que vous puissiez retrouver n’importe quel document en moins de deux minutes. Un rêve utopique ?
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