D’un point de vue systémique, chaque livre que j’ai lu a changé ma vie. Le choix était donc difficile pour en sélectionner trois. Le thème du collectif A la Croisée des Blogs de Développement Personnel proposé par Olivier du blog Des livres pour changer de vie en est d’autant plus intéressant : « Les trois livres qui ont changés ma vie ».

Après mûres réflexions, j’ai choisis 3 livres qui ont eu un impact profond sur mon activité professionnelle et personnelle actuelle. Ces livres correspondent chacun à un tournant majeur dont je ressens toujours les effets bénéfiques aujourd’hui. Et bien que certains aient été publiés il y a plus de 10 ans, ils sont toujours d’actualité malgré les évolutions technologiques et le changement des habitudes de vie et de travail.

The Digital Architect de Ken Sanders

J’ai acheté « The Digital Architect » dans une librairie spécialisée de San Francisco en 1998. A cette époque, je venais de lancer ARCH’image avec beaucoup d’enthousiasme, de bonnes compétences en infographie 3D… et surtout beaucoup à apprendre sur l’art de se lancer dans une entreprise.

Dans ce livre, Ken Sanders explique notamment l’impact de la technologie sur le service à trois niveaux distincts : la qualité, la productivité et la vitesse de traitement d’une tâche. Même si ce livre a eu une influence très nette sur l’amélioration de ma productivité, c’est la qualité de mon service qui en a le plus bénéficié. Selon l’auteur, la technologie informatique améliore la qualité suivant 3 canaux : la gestion des connaissances, la communication et la conception.

Pour moi, cela s’est notamment traduit par le développement d’une base de connaissances dans le domaine de l’infographie. Cela s’est aussi manifesté par la publication d’un site web qui n’a eu de cesse d’évoluer jusqu’à maintenant. J’y ai appris également l’importance des attentes des clients… et leur manque de réalisme par rapport à des processus de conception dont ils ignorent le plus souvent tout. Cette prise de conscience fut à la source du développement du blog d’ARCH’image. Celui-ci a pour but principal d’éduquer mes clients et clients potentiels sur les bénéfices qu’ils peuvent retirer de mes services mais aussi sur le processus de création d’une image de synthèse d’un projet d’architecture et sur les réalités de la profession d’infographiste 3D.

La lecture de The Digital Architect m’a donné pour la première fois une vision globale de la technologie appliquée dans un bureau d’architecte. Une des phrases clé de ce livre m’a ouvert les yeux:

Le manque d’expertise technologique peut certainement vous faire perdre des clients, mais l’expertise en soi vous en fera rarement gagner.

Ce n’est que plusieurs années plus tard, après quelques années de vaches maigres, que je me suis rendu compte que proposer un service de haute qualité ne suffit pas : il faut aussi le faire savoir. Qu’est-ce qui me permettrait d’obtenir et de garder des clients ? Le Marketing. Après lecture de quelques classiques, je me suis cependant rendu compte que le marketing traditionnel était peu adapté à une petite entreprise de service. C’est en cherchant d’autres alternatives que j’ai découvert…

Marketing Without Advertising de Michael Phillips et Sally Rasberry

Peu après le lancement d’ARCH’image, avec mes associés, nous avons lancé une campagne de publicité auprès de nos clients potentiels, les architectes et promoteurs immobilier. Création d’un plaquette de présentation, rédaction d’une lettre de vente, impressions et envois postaux… Beaucoup de temps passé, d’argent dépensé pour bien peu de résultats. Pas du tout rentable !

Cette constatation, vous la trouverez dans le premier chapitre de Marketing Without Adverstising intitulé « Publicité : le dernier choix en Marketing ». Mais juste avant est énoncé une excellente définition du Marketing :

(Faire du) Marketing signifie diriger une excellente entreprise et le faire savoir autour de vous.

Le reste du livre constitue ce que je considère comme la bible du Marketing Relationnel. Il passe en revue les principaux moyens pour faire parler (en bien) de son entreprise, attirer de nouveaux clients tout en conservant les anciens. A commencer par la recommandations personnelle, le premier choix du Marketing.

Comme trop souvent, je n’ai retiré qu’une fraction des bénéfices et connaissances accessibles dans ce livre. Mais c’est assurément grâce à lui que vous lisez le blog Architecte & Marketing aujourd’hui. J’ai depuis lus de très nombreux ouvrages consacrés au Marketing de service mais c’est celui-ci qui a été le détonateur d’une véritable passion pour le Marketing. Et je lui dois également une grande part des mes réussites professionnelles actuelles.

Aussi étonnant que cela puisse paraître, mon intérêt pour le développement personnel est issu de ma passion pour le marketing relationnel. Lorsque vous faites des affaires, que ce soit avec un particulier, une petite entreprise ou une multinationale aux ramifications tentaculaires, tout se résume finalement à des relations personnelles. Ce n’est jamais une multinationale qui décide de vous choisir pour un projet, c’est un homme (ou une femme) qui estime, de façon à la fois objective mais aussi très subjective, de vous faire confiance car il ou elle croit en vos capacités à mener à bien votre mission.

Mais la confiance, ça se gagne ! Comment ? En donnant le meilleur de soi pour non seulement remplir ses obligations mais aussi dépasser les attentes de votre client. Et ces attentes évoluent sans cesse, notamment en suivant les évolutions technologiques. Mon client actuel ne serait certainement pas impressionné par les premières images que j’ai réalisées il y a une quinzaine d’années. J’ai donc dû évoluer, apprendre et me former sans cesse pour surfer sur la vague du changement. Et tant qu’à apprendre, autant être efficace aussi dans son apprentissage. Comment apprendre plus vite et mieux assimiler les nouvelles connaissances ? Ce sont les réponses que j’ai trouvées dans…

The Accelerated Learning Handbook de Dave Meier

Ce livre a pour vocation de soigner les dégâts causés par une forme d’éducation qui va à l’encontre de l’apprentissage naturel. Bien qu’il soit plus spécifiquement adressé à ceux qui travaillent dans le domaine de la formation, chaque apprenant et particulièrement l’autodidacte peut en retirer beaucoup de bénéfices de la mise en pratique des conseils de ce livre.

L’objectif de l’Apprentissage Accéléré est d’éveiller les apprenants à leur pleine aptitude à apprendre, de leur rendre l’apprentissage à nouveau agréable et satisfaisant, et de contribuer à leur bien-être, à leur intelligence, à leur compétence et à leur succès.

Wow ! Avec un tel manifeste, cela rend tout de suite le livre très intéressant !

Les principes de l’Apprentissage Accéléré sont au nombre de 7 :

1. L’apprentissage fait participer l’ensemble esprit / corps avec toutes ses émotions, sens et récepteurs.
2. L’apprentissage est un acte de création, pas de consommation. L’apprentissage existe lorsque celui qui apprend intègre les nouvelles connaissances et compétences dans sa propre existence.
3. La collaboration favorise l’apprentissage.
4. L’apprentissage se produit à plusieurs niveaux simultanément.
5. L’apprentissage vient du fait de faire le travail soi-même – Les gens apprennent mieux lorsqu’ils sont en situation.
6. Les émotions positives améliorent grandement l’apprentissage.
7. Les images concrètes sont beaucoup plus facile à comprendre et à retenir que des abstractions verbales.

L’auteur décrit ensuite les 4 phases de l’apprentissage :

1. La préparation – Éveiller l’intérêt
2. La présentation – La rencontre initiale avec la connaissance ou la compétence à acquérir
3. La pratique – L’intégration de la nouvelle connaissance ou compétence
4. La performance – L’application de la nouvelle connaissance ou compétence à des situations réelles

La suite du livre m’a donné de nombreuses idées d’application de ces principes pour améliorer la conception de mes programmes de formation mais aussi pour optimiser ma méthode d’apprentissage autodidacte.

Son influence la plus profonde a peut-être été de donner libre cours à mon intuition et à ma curiosité naturelle pour apprendre. Ce fut également mon premier contact avec les cartes heuristiques ou Mind Maps que j’utilise à présent systématiquement pour tous mes projets professionnels ou personnels.

Des changements qui auraient pu être plus profonds

Étrange sentiment que de se replonger plusieurs années après dans des livres qui ont changé ma vie. Tout d’abord le sentiment agréable d’avoir été influencé positivement pas ces livres, de pouvoir retrouver, dans beaucoup de décisions prises, l’impact des connaissances acquises grâce à ces lectures. Un sentiment moins agréable également : celui de n’avoir finalement acquis qu’une fraction des bénéfices potentiels apportés par ces ouvrages.

Pourquoi ce fossé entre la lecture et l’application des enseignements reçus ? Sans doute principalement à cause de l’absence d’application pratique (ou de temps) au moment de la lecture. On sait que tel conseil est intéressant mais on n’a pas l’occasion de le mettre en oeuvre tout de suite… puis on oublie.

Si je ne devais conserver qu’une idée suite à cet exercice de retour vers le passé par les livres, ce serait de développer une base de connaissances des principes, conseils et astuces fondamentaux inutilisables sur le moment mais ayant un grand potentiel futur (avec PersonalBrain par exemple !).

Maintenant, excusez-moi mais je dois vous laisser… J’ai trois livres à relire d’urgence à la lumière de mon expérience actuelle !

3 livres pour 3 changements majeurs is a post from: Architecte & Marketing

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Ceux qui apprennent le mieux et le plus (…) sont ceux qui :

1. Prennent la responsabilité d’eux-mêmes et de leur futur ;
2. Ont une idée claire de ce qu’ils veulent que leur futur soit ;
3. Font ce qu’il faut pour l’obtenir ;
4. Et croient qu’ils en sont capables

Charlie Handy

Ces paroles pleines de sagesse résument, selon moi, l’essentiel de l’art d’apprendre. Elles soulignent aussi les carences qui minent trop souvent l’éducation traditionnelle.

Pendant vos études, qu’est-ce qui vous motivait à étudier ? La vision à très court terme de passer dans l’année supérieure, d’obtenir un diplôme (parce qu’il faut un diplôme pour trouver du travail) et de satisfaire vos parents ?

Ou aviez-vous une vision claire de votre futur et de ce que vous pourriez accomplir en maîtrisant les matières enseignées ? Rares sont ceux qui peuvent répondre par l’affirmative à cette dernière question. Et ceux-là ont probablement déjà maîtrisé l’art de l’apprentissage.

Dans un précédent article, je vous présentais le secret pour mieux apprendre : développer votre attention. Je me suis trompé de titre car, si l’attention est très importante, elle est essentiellement conditionnée par la motivation. C’est la motivation qui est le vrai secret pour apprendre efficacement. Et la motivation est encore plus importante pour celui qui se lance dans un apprentissage autodidacte.

Comment augmenter votre motivation pour apprendre

Formateur occasionnel, j’ai cherché les méthodes d’enseignement les mieux adaptées pour rendre mes formations plus efficaces et plus mémorables. C’est lors de ces recherches que j’ai découvert l’Accelerated Learning (Apprentissage Accéléré).

Développé sur les bases établies par la Suggestopédie du Professeur Lozanov, l’apprentissage accéléré rassemble une série de méthodes, de techniques et d’approches pour l’enseignement et l’apprentissage. Voici quelques méthodes pour augmenter la motivation tirées du livre « Accelerated Learning in the 21st Century » de Colin Rose et Malcolm J. Nicholl :

1 Faites la liste de vos raisons d’apprendre un sujet spécifique

Qu’est-ce que les nouvelles compétences acquises à la fin de votre auto-formation vous apporteront ?

• un job qui vous passionne ?
• un poste plus élevé dans votre entreprise ?
• les capacités nécessaires pour lancer votre propre entreprise ?
• l’accès à un nouveau marché ?
• une meilleure rentabilité de votre travail ?
• un gain de temps ?
• plus d’argent ?
• une meilleure réputation ?
• ou simplement une fierté personnelle ?

2 Imaginez maintenant quelle sera votre vie lorsque vous aurez maîtrisé ces compétences

Un métier qui vous passionne, l’occasion de vous réaliser personnellement, de développer des relations humaines plus riches, vivre une vie moins stressante et plus confortable, …

Plus vous aurez une vision claire, plus votre motivation pour apprendre sera grande. Que serez-vous capable d’accomplir une fois cette nouvelle compétence acquise ?

3 Etablissez des objectifs concrets

Il est bien plus encourageant d’avoir un ou plusieurs objectifs clairs à atteindre.

De même, il est motivant de disposer d’un système de mesure pour évaluer votre progression et vérifier si vous avez atteint les objectifs fixés. Vous pouvez ainsi voir tous les progrès que vous avez déjà accompli.

4 Subdivisez en petits objectifs faciles à atteindre

Vous pouvez vite vous sentir écrasé, impuissant, face à l’ampleur des connaissances à acquérir ou des compétences à maîtriser pour atteindre votre objectif final. Subdivisez votre but final en petites étapes. Cela vous permet de clarifier votre apprentissage en décomposant un seul objectif complexe en tâches simples faciles à accomplir. Et chaque petit succès augmentera votre motivation et votre certitude que « vous pouvez y arriver ! »

5 Utilisez les affirmations positives

Oui, vous pouvez y arriver ! Si vous y croyez profondément, le plus dur est fait ! Henry Ford, le fondateur de l’empire automobile Ford a eu un jour cette phrase qui résume parfaitement mon propos :

Que vous vous pensiez capable de faire quelque chose, ou que vous vous en pensiez incapable, vous avez absolument raison.

Répétez plusieurs fois par jour des affirmations positives : « Je maîtrise de mieux en mieux la compétence X » ou « J’apprends facilement le cours de Y » ou encore « Je retiens sans effort tout ce que j’apprends ». Mettez-les par écrit, recopiez-les plusieurs fois, affichez-les à un endroit où vous pouvez le voir souvent…

Oui, ça ressemble étrangement à la méthode Coué. Vous pensez peut-être que c’est du vent et que ce n’est pas ça qui va vous aider à apprendre plus facilement ou à atteindre plus vite vos objectifs… Mais ça ne vous coûte rien d’essayer ! Pensez à la citation d’Henry Ford !

6 Développez un esprit plein de ressources

Pour cela, Colin Rose vous propose une méthode en 7 points :

1. Rappelez-vous d’un moment de succès dans votre vie
2. Intensifiez ce souvenir en essayant de vous rappeler les moindres détails de ce moment
3. Choisissez un mot qui résume cet événement
4. Asseyez-vous bien droit, bombez le torse
5. Serrez les poings et fermez les yeux
6. Revivez mentalement ce moment de succès intense
7. Déserrez les poings et ouvrez les yeux

Répétez cet exercice aussi souvent que possible pendant les 2 prochains jours. Après quelques jours, vous devriez pouvoir vous remettre dans cet état d’esprit plein de ressources en serrant les poings et en prononçant votre mot déclencheur. Comme le dit l’auteur, ce n’est pas seulement une méthode pour apprendre, c’est une méthode pour vivre.

Voilà quelques pistes, issues de l’Apprentissage Accéléré, qui m’ont été utiles pour améliorer ma faculté d’apprentissage… Et vous ?

Quelles sont vos méthodes pour vous motiver à apprendre ?

Chacun a une méthode d’apprentissage qui lui convient mieux en fonction de ses aspirations, de son caractère ou encore de son sens (visuel, auditif ou kinesthésique) de prédilection . Avez-vous déjà mis en oeuvre une des méthodes décrites dans cet article ? En avez-vous adopté d’autres ? Quelles méthodes fonctionnent le mieux pour vous ?

Cet article est publié dans le cadre de l’événement « A la croisée des blogs » de février 2009 organisé par moi-même sur le thème « Autodidacte – Comment apprendre par soi-même« .

Pour apprendre en autodidacte, Développez votre Motivation is a post from: Architecte & Marketing

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Si vous n’aviez plus jamais à travailler pour de l’argent, que feriez-vous? ?

Tel est le nouveau thème du collectif A la croisée des blogs de développement personnel de décembre 2008 organisé par le blog Esprit Riche. Hasard des agendas ? Il y a un an tout juste, je rédigeais sur ce sujet un article intitulé Que répondrez-vous à la question à 20 millions d’euros ?. En y réfléchissant bien, j’ai envie aujourd’hui d’aborder ce thème selon un point de vue différent…

Au cours des formations que j’ai suivies en 2008, Eric Nenin, formateur passionné autant que passionnant, m’a fait découvrir un outil de gestion personnelle qui relativise l’importance de l’argent dans notre vie:
la Table de Ressourcement.

Pour remplir cette grille, commencez par évaluer votre situation (négative ou positive, pas de 0 !) dans 5 registres de ressourcement personnel : la santé et le sommeil, l’argent et les finances, l’intégration sociale (famille, amis, clubs et associations diverses, etc.), les réalisations (personnelles et professionnelles) et la vie affective et sexuelle. Dans un second passage, donnez une valeur de 1 à 3 pour chaque domaine. Vous pouvez ainsi varier d’une situation catastrophique (-3) à une situation très positive (+3).

Faites ensuite la somme de toutes les valeurs positives et négatives pour obtenir votre résultat global.

Les résultats de votre évaluation personnelle vous permettent de prendre conscience des domaines de votre vie qui vont bien et de ceux que vous pouvez améliorer.

Attention : Ces résultats sont relatifs ! Un autre personne peut évaluer négativement une situation qui vous semble positive et inversement.

De même, votre évaluation changera selon les circonstances : votre humeur du moment, votre énergie, les derniers événements de votre vie…

La Table de Ressourcement vous aide à prendre du recul par rapport aux évènements négatifs qui occultent trop souvent tous les aspects positifs de votre vie. Un outil précieux à utiliser régulièrement !

Bonne évaluation personnelle !

La table de ressourcement – Relativisez l’influence de l’argent sur votre vie is a post from: Architecte & Marketing

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Il y a plus désagréable comme perspective, n’est-ce pas ? Merci Michael, du blog Esprit Riche, pour ce nouveau thème du collectif A la croisée des blogs de développement personnel.

Je trouve que cette question a un pouvoir extraordinaire : elle permet de savoir si nous sommes vraiment faits pour notre métier…

Sur une dizaine d’années, j’ai vu de nombreux amis et connaissances jeter l’éponge et abandonner la profession d’architecte. Auraient-ils pris la même décision s’ils avaient été à l’abri des soucis financiers ?

Contrairement à la majorité des travailleurs, mon métier d’infographiste d’architecture est une passion. Je me lève (presque) chaque matin plein d’énergie et enthousiasmé par la journée de travail qui s’annonce. Comme a dit Confucius :

Choisissez un travail que vous aimez et vous n’aurez pas à travailler un seul jour de votre vie

Je ne suis pas aussi catégorique (certains aspects du métier me plaisent plus que d’autres). Mais je peux dire, à l’heure actuelle, que même si l’aspect financier n’avait plus d’influence sur moi, je poursuivrais mes activités professionnelles. Tout en améliorant mes conditions de travail, bien entendu :

• matériel et logiciels plus performants ;
• formations plus poussées dans les domaines que je ne maîtrise pas encore et qui me permettraient d’améliorer la qualité de mon service ;
• délégation de toutes tâches routinières ou à faible valeur ajoutée.

Bien que workaholic notoire, je sais qu’il n’y a pas que le travail dans la vie. Je m’accorderais donc plus de mini-retraites pour me ressourcer en famille et découvrir le monde et ses richesses. L’occasion de laisser libre cours à ma curiosité.

Je poursuivrais également mon développement personnel… mais avec de nouveaux moyens pour accélérer le processus et plus de temps à y consacrer. Le temps, seule valeur qui met tous les hommes sur un pied d’égalité.

Enfin, je réaliserais aussi un rêve tenace qui me suit depuis mon enfance : découvrir le Japon traditionnel : ses villas et châteaux, témoins de l’architecture médiévale au design intemporel, ses arts ancestraux transmis par les trésors vivants du Japon. Me promener en automne dans les forêts aux multiples variétés d’arbres ou dans les merveilleux jardins qui parsèment les milliers d’îles qui constituent l’archipel Nippon. Ou encore participer aux Matsuri, ces festivals et fêtes populaires qui rythment la vie des japonais.

N’est-ce qu’un rêve ? Je préfère penser que c’est un début de programme :-)

Bien d’autres pages sont encore à écrire. Comme toute chose, nos rêves évoluent. Ce qui me semble idéal aujourd’hui me paraîtra peut-être superflu demain. Inutile d’y penser, profitons plutôt du moment présent.

Et toi, cher lecteur ou lectrice, cher architecte, te lèves-tu le matin avec le sourire en pensant au « travail » qui t’attend ? Exercerais-tu la même profession si tu n’avais plus à travailler pour « gagner ta vie » ?

Si je n’avais plus à travailler pour de l’argent is a post from: Architecte & Marketing

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Dans mon article précédent, je parlais du formidable tremplin vers la réussite professionnelle que peut être la relation mentor-protégé.

Cependant, un mentor n’est pas à nos côtés 24 heures sur 24, 365 jours par an. Et malgré sa grande expérience dans votre domaine professionnel, il ne connaît pas tout. Comme tout être humain, il a ses points forts mais aussi ses points faibles… ou peut-être n’avez vous pas encore trouvé un mentor pour une raison ou pour une autre.

Lorsque votre mentor n’est pas disponible ou pas compétent dans un domaine particulier, vous pouvez faire appel à des géants toujours disponibles…

Si j’ai vu si loin, c’est que j’étais monté sur des épaules de géants. - Isaac Newton

Ces géants, ce sont tous les créateurs, innovateurs, scientifiques ou artistes qui sont venus avant nous et qui ont publié leurs connaissances et leurs idées dans des livres, qui ont laissé une trace, un héritage.

Pensez-vous sincèrement que vous créez à partir de rien, qu’aucune idée, découverte ou création d’autres personnes n’influence votre travail, vos idées ou votre point de vue sur le monde ?

Tout a déjà été pensé, l’important c’est d’y penser à nouveau - Goethe

Les livres sont pour moi de fabuleux trésors qui permettent d’apprendre, d’évoluer. Ils constituent une source d’inspiration inépuisable.

En 2007, j’ai participé à l’établissement d’une liste de livres (en anglais) sur le développement personnel qui valent la peine d’être lus sur le site www.pickthebrain.com (que je vous recommande chaudement). Les commentaires de qualité qui ont afflué m’ont permis de découvrir de véritables joyaux.

J’aimerais renouveler l’expérience mais en français cette fois et…

J’ai besoin de votre participation ! Dites-moi…

Je vous remercie d’avance infiniment pour votre participation !

Grimpez sur les épaules de géants ! is a post from: Architecte & Marketing

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Partagez-vous mon rêve?

Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Vous connaissez parfaitement l’état d’avancement de tous vos projets et vous pouvez donner à tout moment les directives dont ont besoin vos collaborateurs pour effectuer leurs tâches. Vous êtes maître dans l’art de la productivité sans stress!

Une vision utopique? Sans doute mais… Après de nombreuses recherches et études dans le domaine de la gestion du temps, j’ai découvert une méthode d’organisation qui devrait vous permettre de faire un grand pas en direction de cette efficacité sans stress à laquelle nous aspirons tous: la méthode Getting Things Done de David Allen.

Comment atteindre cet état de productivité sans stress?

Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord déterminer d’où vient ce stress, pourquoi nous sentons-nous dépassés par les tâches qui se dressent devant nous ? Est-ce réellement par manque de temps ?

Voici la réponse de David Allen:

La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent. (…) Les personnes dans cette situation deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles parviennent à gérer plus efficacement les questions non résolues de leur vie.

David Allen ne parle pas uniquement des engagements professionnels mais de la vie dans son ensemble. Votre vie privée (et les engagements que vous prenez à ce niveau) ont également une grande influence sur votre niveau de stress. Lorsque vous êtes préoccupé par un soucis dans votre vie privée, cela a inévitablement un impact négatif sur votre productivité professionnelle et inversement.

Pour traiter ces affaires non résolues, David Allen nous conseille les étapes suivantes:

1. clarifiez le résultat que vous voulez obtenir
2. décidez de la prochaine action à effectuer
3. notez un rappel du résultat voulu et de l’action requise dans un système fiable

Encore faut-il, au préalable, faire un inventaire exhaustif de toutes les choses qui vous préoccupent.

Introduction à la méthode Getting Things Done (GTD)

D’autres ayant déjà présenté cette méthode de façon approfondie, je vous renvoie à l’excellent article d’Argancel sur le blog C’éclair.fr pour une présentation en profondeur de la méthode. Voici cependant un résumé succinct des principes généraux:

Libérez votre esprit!

Lorsque vous pensez que vous devriez faire quelque chose, vous envoyez un ordre à votre cerveau. Le problème est que votre inconscient n’a pas de sens du passé et du futur. Dès ce moment, il y aura à tout moment une partie de votre cerveau qui vous dira de faire cette chose. Au lieu de garder en tête vos affaires en suspens, servez-vous d’outils externes pour les objectiver et les organiser.

Une gestion des actions horizontale et verticale

Vous devez contrôler vos engagements, vos projets et vos actions horizontalement et verticalement.

La gestion horizontale consiste à garder des listes de tout ce que vous avez à faire (les courses, aller chez le dentiste, rendre visite à un parent, lire un article, ect.).

La gestion verticale consiste à gérer les différentes étapes de projets individuels. C’est de la gestion de projet au sens large. Cela peut être par exemple la gestion de toutes les étapes et tâches nécessaires pour la réalisation d’un projet de construction d’un bâtiment.

Les cinq étapes de gestion du flux de travail

1. collecter les sujets qui retiennent notre attention
2. traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3. organiser les actions concrètes à exécuter
4. revoir les actions et évaluer les options
5. agir en fonction des options choisies

Le processus de mise en route de projets

Le modèle de planification proposé par Allen suit les étapes du processus naturel de planification de notre cerveau:

1. définir la raison et les principes
2. se représenter les résultats
3. faire du brainstorming
4. s’organiser
5. déterminer les premières actions à exécuter

La révision des actions

Pour être efficace, votre système d’organisation doit être constamment réactualisé. Revoir régulièrement vos différentes listes est sans aucun doute un des piliers de la méthode GTD. Sans cette révision, votre inconscient ne fera plus confiance à votre système d’organisation et reprendra sa mauvaise habitude de garder en mémoire les choses à faire plutôt que de se fier à votre système d’organisation externe.

Lorsque vous avez un moment de libre, vous devez pouvoir réviser votre liste de prochaines actions pour déterminer, en fonction de 4 critères décrits ci-dessous, ce que vous avez de mieux à faire ici et maintenant.

Ces révisions se font à plusieurs niveaux: depuis la liste d’actions (qui doit se faire dès que vous avez un peu de temps libre) jusqu’à la liste de vos projets de vie (que vous pouvez ne réviser qu’une fois par an par exemple).

Faire le bon choix d’action

Pour faire le meilleur choix dans une situation donnée, Allen propose quatre critères de décision:

1. le contexte
2. la disponibilité
3. le niveau d’énergie
4. la priorité

Voilà sans doute un des éléments qui diffèrent le plus par rapport aux méthodes de gestion du temps plus classiques. Dans ces méthodes, beaucoup se contentent de déterminer le niveau de priorité des projets. D’autres, comme la méthode de gestion du temps de Stephen R. Covey, vont plus loin et classent les actions dans 4 quadrants selon que ces activités sont urgentes ou non-urgentes, importantes ou non-importantes.

N’oubliez pas qu’il suffit parfois d’un seul coup de téléphone ou que votre patron/client entre dans votre bureau pour réduire à néant votre liste de priorité…

Les points clés de la méthode GTD

Voici une tentative pour résumer les conseils de la méthode Getting Things Done:

• Collectez toutes les choses qui vous préoccupent dans votre vie privée et dans votre vie professionnelle
  • Documents physiques (feuilles volantes, magazines à lire, livres, etc.)
  • Idées
  • Questions en suspens
• Déterminez ce que vous devez faire avec chaque « chose » collectée
  • Une action est-elle nécessaire?
  • Est-ce que cette action prend moins de deux minutes?
  • Si c’est le cas, faites-la à l’instant
  • Si ce n’est pas le cas, organisez en suivant le diagramme
• Faites une liste de tous vos projets personnels ou professionnels
• Pour chacun de vos projets, déterminez la prochaine action à exécuter
• Faites une ou plusieurs listes des prochaines actions à accomplir
• Révisez vos listes de prochaines actions dès que vous avez un moment de libre
  • Faites le bon choix en évaluant vos options
• Révisez vos listes de projets chaque semaine
• Révisez une ou deux fois par an vos projets de carrière et de vie

Mettre en oeuvre la méthode GTD dans votre vie quotidienne

Voilà sans doute l’aspect le plus difficile de la méthode: l’appliquer et surtout poursuivre son utilisation jour après jour.

Pourquoi est-ce si difficile? Parce que la mise en oeuvre de cette méthode nécessite beaucoup de rigueur et de changer de nombreuses habitudes… Ce sera le sujet d’un prochain article sur le développement personnel.

Et pour ceux à qui cette méthode ne convient pas, j’ai trouvé une autre méthode plus simple et abordable basée sur cette méthode GTD ainsi que sur le livre de Stephen R. Covey indiqué dans mes sources: la méthode Zen to Done de Leo Babauta (en anglais uniquement). A suivre…

Et vous… Avez-vous trouvez la méthode d’organisation ou de gestion du temps qui vous convient parfaitement?

Discutons-en!

Sources:

• La méthode Getting Things Done de David Allen est à présent disponible en français sous le titre « S’organiser pour réussir – Getting Things Done – La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress » aux éditions LEDUC.S.
• Les sept habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent – Stephen R. Covey

Getting Things Done – L’efficacité sans le stress… rêve ou réalité? is a post from: Architecte & Marketing

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Face à l’évolution et à la complexification de la société moderne, la formation continue est devenue une priorité pour tous les professionnels, y compris pour les architectes. La capacité d’apprentissage est donc une compétence aussi utile pour les étudiants en architecture que pour les architectes confirmés.

Pour bien apprendre, vous devez faire appel à un élément indispensable: l’attention!

Qu’est-ce que l’attention et quel est son rapport avec l’apprentissage ?

L’attention est l’ensemble des processus psychologiques permettant à l’individu de se préparer à effectuer une action à entreprendre, sélectionner des informations particulières et de les traiter de manière approfondie. (source Wikipedia)

Lorsque vous êtes attentif, tous vos sens s’orientent vers la recherche et l’enregistrement des informations qui pourraient vous être utiles. Plus vous avez de sens impliqués et plus vous retenez d’informations. Des recherches ont montré qu’on retient approximativement:

• 20% de ce qu’on lit
• 30% de ce qu’on entend
• 40% de ce qu’on voit
• 50% de ce qu’on dit
• 60% de ce qu’on fait
• et 90% de ce qu’on voit, entend, dit et fait

Pour mieux apprendre, il faut donc combiner ces modes de perception.

Comment développer votre faculté d’attention ?

Nous ne sommes pas tous égaux en ce qui concerne l’attention. Si un cours ne vous intéresse pas, par exemple, vous aurez beaucoup plus de mal à rester attentif que si vous êtes passionné par ce qui est enseigné.

Il existe cependant des astuces pour augmenter votre attention:

• si possible, effectuez une pré-lecture du cours
• déterminez vos objectifs d’apprentissage
• faites le point sur ce que vous savez déjà du sujet
• posez-vous des questions
• imaginez-vous mentalement l’information
• illustrez l’information par un croquis rapide
• prenez des notes
• faites des carte heuristique (mindmap) ou des schémas
• suivez l’exposé dans votre syllabus
• faites le lien entre l’information nouvelle et une information que vous connaissez déjà

Les ennemis de l’attention

Le manque de motivation est sans doute une des causes principales du manque d’attention. L’enseignant comme l’étudiant ont un rôle à jouer à ce niveau. Cependant, il existe d’autres causes:

• des problèmes sensoriels (auditifs, visuels)
• des problèmes de santé
• le manque de sommeil
• l’inutilité (apparente ou réelle) de l’information. Notre cerveau trie ainsi les informations et oublie les informations qu’il classe comme inutile
• les soucis personnels

Sources:

• L’attention et la concentration – Christian Bégin
• Atelier « Attention, Concentration et Mémoire » – Université du Québec à Montréal

Vous avez une méthode infaillible pour maintenir l’attention ?

Vous êtes enseignant ou présentateur confirmé et vous avez une méthode infaillible pour captiver l’attention de votre auditoire? Ou peut-être êtes-vous étudiant et vous avez un truc pour rester captivé par les cours les plus démotivants? Partagez votre expérience en laissant un commentaire!

Le secret pour mieux apprendre? Développez votre attention! is a post from: Architecte & Marketing

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Je vous propose de découvrir la liste des blogs de développement personnel francophones sur www.developpementpersonnel.org.

Développée par et à l’initiative d’Argancel (auteur du blog C’éclair consacré à la productivité), cette liste classe les blogs par domaines. Des thèmes aussi divers que…

• l’affirmation personnelle
• l’argent
• le coaching
• le développement personnel (logique )
• la productivité
• la psychologie et la spiritualité
• les relations sociales
• la réussite professionnelle
• ou encore la séduction

Sans oublier le marketing dont ARCHImarketing est actuellement le seul représentant. J’en profite pour remercier Argancel pour son travail et pour avoir inclus mon tout jeune blog dans sa liste.

Je n’ai pas encore eu l’occasion de lire l’ensemble des blogs répertoriés mais ceux que je connais sont d’excellente qualité! Chaque blog a été trié et vérifié afin de garantir la qualité et la pertinence de leurs contenus. Une adresse à ajouter d’urgence à vos favoris.

P.S.: les sujets traités par les blogs de cette liste ne se limitent évidemment pas au domaine dans lequel chaque blog est classé.

P.P.S.: Avec autant de lecture à l’horizon, n’oubliez pas de lire mon article Réapprenez à lire… plus vite et mieux!… Ca pourra vous servir!

P.P.P.S.: Vous êtes encore là ? Cliquez vite pour découvrir la liste des blogs de développement personnel francophones. Je peux vous garantir que vous y trouverez des sujets qui vous intéressent.

LA liste des blogs francophones de développement personnel is a post from: Architecte & Marketing

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1. Qu’est ce que le développement personnel ?
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Avez-vous une relation de confiance avec vos clients? Si c’est le cas, vous êtes sur la bonne voie vers la réussite à long terme. Mais gagner la confiance d’un nouveau client n’est pas si évident.

Dans un monde toujours plus paranoïaque, élaborer une relation de confiance prend du temps et nécessite des efforts assidus. Faire bonne impression lors d’une première rencontre est bien entendu très important… mais cela ne suffit pas à bâtir une relation de confiance réciproque et durable.

Mais pourquoi cette relation de confiance est-elle donc si importante? Ne peut-on se contenter d’un contrat bien ficelé et d’honoraires plantureux pour réussir? Que vous apporte la confiance de vos clients?

Plus vos clients ont confiance en vous et plus…

• ils demandent votre avis
• ils vous respectent
• ils vous informent sur leurs besoins et leurs attentes
• ils font appel à vous pour des questions stratégiques
• ils font appel à vous à un stade précoce d’un projet…
• ils vous conseillent à leurs connaissances
• ils vous informent sur des opportunités intéressantes
• ils vous paient sans rechigner
• ils vous pardonnent vos erreurs
• vos relations de travail avec eux sont détendues
• le stress diminue pour vous comme pour eux
• ils font appel à vous dans des domaines qui dépassent votre « zone de confort »

Ce dernier point est particulièrement important. C’est lorsque vous dépassez le cadre de vos compétences actuelles que vous pouvez réellement évoluer. Pour un architecte, cela peut se traduire par la réalisation de projets de plus grande ampleur ou de projets pour une industrie pour laquelle vous n’avez pas encore de références.

Cette liste n’est pas exhaustive! Je suis certain que vous trouverez encore de nombreux avantages en recherchant dans votre expérience personnelle.

La confiance, un trésor qui se mérite chaque jour

La confiance n’est pas quelque chose d’acquis. Vous pouvez même perdre la confiance d’un de vos client beaucoup plus vite que vous ne l’avez gagnée.

La confiance est un bien précieux que chacun doit entretenir et mériter. Voudriez-vous perdre tout les avantages que cette confiance vous apporte? Certainement pas! Alors soyez intègres, respectez vos clients et ayez toujours leur bénéfice comme objectif.

A ce sujet, le titre d’un livre (que je n’ai pas encore eu l’occasion de lire) résume bien ma pensée: « Lorsque votre client gagne, vous ne pouvez pas perdre » (When Your Customer Wins, You Can’t Lose – Jack Collis).

Assumez vos erreurs

Ce n’est pas parce qu’on fait une erreur qu’on perd la confiance de son client. Nous sommes humains et nous faisons tous des erreurs. Votre client peut le plus souvent le comprendre et vous pardonner. Il est cependant essentiel de reconnaître et d’assumer cette erreur, d’y remédier au mieux et d’éviter qu’elle ne se reproduise. Si votre client est convaincu que vous avez tout fait pour resoudre un problème, cela peut même augmenter la confiance qu’il a en vous. C’est souvent par la capacité d’un professionnel à faire face à un problème que le client peut évaluer sa valeur.

Soyez clair dans votre communication

S’il y a bien un problème qui peut miner la confiance qu’un client a en vous, c’est le malentendu. En tant que professionnel de la construction, vous avez des connaissances et vous utilisez des termes souvent inconnus de vos clients. Moins votre client comprend ce que vous lui dites, plus il risque de se faire une idée fausse. Dans le meilleur des cas, votre client vous posera des questions pour clarifier ce qu’il n’a pas compris. Cependant, beaucoup de gens sont gênés d’avouer qu’ils ne comprennent pas quelque chose. Ils ne veulent pas paraître ignorant et hochent de la tête plutôt que d’avouer leur incompréhension en posant une question. C’est donc à vous à clarifier votre communication en utilisant des mots simples, en expliquant les termes techniques et en posant des questions pour vérifier que votre client à bien compris ce que vous voulez dire. Si votre client n’a pas compris, ce n’est pas SON problème, c’est le VOTRE!

Et vous, avez-vous confiance en VOUS ?

Le manque de confiance en soi constitue un frein à votre développement personnel et professionnel. Le grand industriel Henri Ford a dit un jour:

Que vous vous pensiez capable de faire quelque chose, ou que vous vous en pensiez incapable, vous avez absolument raison.

Si vous ne pensez pas que vous pouvez dépasser votre « zone de confort », votre domaine de compétence actuel, vous ne parviendrez sans doute jamais à évoluer et à vous développer personnellement et professionnellement. Apprenez à développer votre confiance en vous!

Vos clients ont-ils confiance en vous? is a post from: Architecte & Marketing

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Pourquoi réapprendre à lire?

Nous devons assimiler de plus en plus d’informations et nous avons de moins en moins de temps pour le faire. Nous vivons dans un monde où la connaissance est devenue un avantage décisif pour réussir. Lire plus rapidement, c’est avoir plus de temps pour d’autres activités professionnelles ou personnelles.

Nous n’avons pas besoin de lire tout

Lorsque vous lisez un roman, vous ne voulez pas connaître dès le début la fin de l’histoire. Vous lisez avec délectation chaque mot de chaque page pour voir l’intrigue de dévoiler peu à peu… Dans tous les autres cas, vous recherchez une information ou vous voulez vous faire un avis général sur le texte. Vous voulez déterminer en quelques secondes si un texte mérite d’être lu. Une bonne partie du contenu n’a le plus souvent que peu de valeur à vos yeux. Dans ce contexte, la lecture rapide vous permet de vous faire une idée globale de l’ensemble du texte, d’identifier les parties intéressantes et de trouver rapidement une information.

« Plus on lit lentement et moins on comprend »

Je n’y croyais pas avant de mettre en pratique les conseils du livre « La lecture rapide » de Tony Buzan. En fait, une vitesse de lecture rapide vous permet de mieux vous concentrer sur un texte. Votre esprit est moins distrait par les éléments extérieurs et votre compréhension s’améliore d’autant.

Utiliser un guide visuel – lecture à la baguette!

Voilà sans doute l’astuce qui m’a permis de doubler ma vitesse de lecture en quelques jours. Vous arrive-t-il souvent de revenir quelques mots ou quelques lignes en arrière parce que vous avez perdu le fil du texte? L’utilisation d’un guide visuel vous permet d’éviter facilement ces retours en arrière. Vous lisez donc plus vite… et vous restez plus concentré. Comme quoi, ce sont les petits enfants qui apprennent à lire en suivant le texte avec leur doigt qui ont tout compris.

J’utilise personnellement une baguette chinoise comme guide mais vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux. Idéalement, l’extrémité de votre guide visuel doit être fine et glisser sans heurt sur le papier.

Lire dans de bonnes conditions

Votre assise, la distance entre vos yeux et votre livre, le type et la position de l’éclairage ont un effet sur votre lecture. De même, votre environnement de lecture doit être agréable, aéré, calme et organisé pour la lecture. Pour lire de manière optimale, choisissez le bon moment, celui où vous êtes le plus réceptif… et où vous risquez le moins d’être dérangé par les bruits extérieurs… et par vos pensées intérieures.

Plusieurs types de lecture

Votre objectif de lecture est rarement de pouvoir rendre un texte mot pour mot. Voici quelques méthodes vous permettant d’accélérer encore votre capacité de lecture

Les méta-guides

Ces méthodes font appel notamment à votre vision périphérique pour capturer une plus grande zone de texte à chaque « coup d’oeil ». Deux lignes à la fois, le S, la vague verticale ou autres double guide, à vous de choisir la méthode qui vous convient le mieux.

Le balayage

Le balayage consiste à parcourir un texte à la recherche d’une information précise. Commencez par identifier les zones probables pour mieux cibler votre recherche.

L’écrémage

L’écrémage peut être définit comme « le processus par lequel l’oeil couvre une certaine quantité de texte pour en avoir un aperçu général » .

La pré-lecture

Vous gagnerez beaucoup de temps si vous commencez par une pré-lecture de quelques minutes. Votre objectif est de déterminer si le texte peut répondre à vos questions, s’il est d’actualité. Une pré-lecture vous permet également de vous faire un idée du sujet et de la structure du texte. A la fin de cette pré-lecture, vous devez pouvoir dire avec certitude si cet ouvrage mérite d’être lu ou non.

Commencez par regarder la couverture, le dos de couverture, les informations de copyright (qui indiquent l’auteur et la date de parution de la première édition et de l’édition actuelle) ainsi que la table des matières. Feuilletez ensuite le livre pour identifier les titres et sous-titres, les éléments mis en évidence, les illustrations et leurs légendes…

Définir vos objectifs de lecture

Définir vos objectifs est extrêmement important pour votre réussite professionnelle… mais aussi pour améliorer votre capacité de lecture. En faisant la liste des buts que vous voulez atteindre en lisant un livre, vous envoyez un « ordre de mission » à votre subconscient pour qu’il attire votre attention sur les éléments qui répondent à vos questions.

Posez les questions auxquelles doit répondre votre lecture

Faire une liste des questions auxquelles doit répondre votre lecture constitue également un guide et une évaluation de votre performance. Après lecture, pouvez-vous répondre à toutes les questions que vous vous posiez avant? Si ce n’est pas le cas, est-ce que c’est parce que les réponses ne se trouvent pas dans le texte?

Faites le point sur ce que vous savez déjà sur le sujet

Il y a peu de livres dont le sujet vous soit totalement inconnu. Rassembler mentalement ou sous forme écrite ce que vous connaissez déjà d’un sujet vous permet d’aborder la lecture avec un esprit critique. Cela vous permet d’être mieux concentré sur votre lecture car vous comparez ainsi activement ce que dit l’auteur à la lumière de ce que vous connaissez déjà.

Etendez votre vocabulaire

Il suffit parfois d’un seul mot mal compris ou inconnu pour vous faire perdre le fil d’un texte ou vous tromper sur le sens d’une phrase. Marquez ou prenez note des mots que vous ne comprenez pas ou dont vous n’êtes pas sûr du sens. Après chaque phase de lecture, ouvrez votre dictionnaire ou utilisez un dictionnaire en ligne pour rechercher les significations de ces termes. Puis relisez le mot dans son contexte pour bien comprendre le sens de la phrase.

Appropriez-vous le contenu

Prenez des notes, faites des résumés avec vos mots, des plans du contenu, des Mind Maps… Dessinez des croquis qui représentent graphiquement ce que vous venez de lire. Mettez vos nouvelles connaissances en pratique directement, expérimentez! Chacun à sa méthode d’apprentissage idéale, à vous de voir la méthode qui vous convient le mieux.

Cela ferait se dresser les cheveux sur la tête à n’importe quel bibliothécaire mais… Je suis convaincu qu’il faut s’approprier un livre pour faciliter sa compréhension et pouvoir retrouver rapidement une information. Je souligne, j’encadre, je surligne, j’ajoute des notes dans la marge et j’utilise des onglets auto-collants pour marquer des pages importantes.

PS: L’auteur de ces lignes ne peut être tenu pour responsable de toute dégradation apportées à des ouvrages suite à la lecture de cet article

La post-lecture ou révision

Après une première lecture, vous devez déterminer si vous avez bien atteint vos objectifs de lecture. Réviser votre livre un jour, une semaine et un mois après vous permet consolider vos nouvelles connaissances et de les intégrer dans votre mémoire à long terme. Toutes vos lectures ne méritent sans doute pas un tel traitement de faveur… Ne perdez pas de temps pour des futilités.

Plus d’informations sur le sujet :

• La lecture rapide – Auteur: Tony Buzan
• Méthode de lecture rapide – Auteur: François Richaudeau
• PhotoReading (en anglais) – Auteur: Paul R. Scheele

Réapprenez à lire… plus vite et mieux! is a post from: Architecte & Marketing

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