Commentaires sur : Vous avez des difficultés à retrouver vos documents ?

Par : florencetelou

florencetelou — Tue, 06 Dec 2011 11:27:55 +0000

nous voulons savoir quel type de classement faut-il adopter dans un bureau où on reçoit différents type de document réponse

Par : rasha

rasha — Thu, 03 Jun 2010 18:16:04 +0000

Je n’ai pas fait de formation secrétariat. J’ai besoin de savoir comment classer certain documents au niveau de mon bureau ( meuble, dossiers, mode, ordre). Qui peut m’aider?
Par exemple: prospectus – catalogue fournisseur – ramette de papier – documents annotés – lettres etc….

MERCI

Par : Boréale

Boréale — Sat, 17 Jan 2009 13:24:50 +0000

Merci Laurent,
J’utilise aussi des feuillets rigides, rangés dans des range-dossiers posés sur une étagère. Mais le coup du caisson avec ressort intégré, ça me plaisait pas mal !
Soit ça n’existe plus, soit ça n’existe que de l’autre côté de l’Atlantique ! Mes recherches en France sont restées infructueuses.

Par : Laurent Brixius

Laurent Brixius — Sat, 17 Jan 2009 10:46:16 +0000

Bonjour Boréale,

J’utilise personnellement des chemises de classement en carton rigide (mais pas assez). Ces chemises sont utilisées habituellement pour subdiviser les documents placés dans un dossier suspendu. Leur problème principal est le manque de rigidité. Elles ne sont pas non plus adaptées pour accueillir une grande quantité de feuillets. Il existe aussi des chemises à dos toilé pour accueillir de plus grandes quantités.

Il existe des chemises à onglet mais j’avais opté pour des chemises normales auxquelles j’ai ajouté des onglets plastiques collés qui permettent de choisir la largeur de l’onglet. Histoire de ne pas avoir un onglet de 7cm pour indiquer « 1″…

Tu devrais trouver ce que tu recherches à l’aide de ces mots clés.

Par : Boréale

Boréale — Sat, 17 Jan 2009 03:02:55 +0000

Bonjour Laurent,
J’ai une question très précise, au sujet du mobilier GTD. Allen conseille d’abandonner les dossiers suspendus et dit :
« Use just plain folders standing up by themselves, in the file drawer, held up by the movable metal plate in the back. »

J’ai fait toute une recherche, étudié tous les caissons de France et de Navarre, mais ce système est totalement absent.
Est-ce que toi tu aurais trouvé ?

Par : PersonalBrain - Bien plus que la gestion des connaissances | Architecte & Marketing

Thu, 23 Oct 2008 11:20:18 +0000

[...] avais parlé à demi-mot en conclusion de l’article “Vous avez des difficultés à retrouver vos documents ?” C’est en effet le logiciel qui me sert à gérer tous mes documents papier ou numériques. [...]

Par : Arnaud VELTEN

Arnaud VELTEN — Wed, 09 Apr 2008 20:50:42 +0000

Nota pour les utlisateur de Gmail
on rajouter [Login]+text que tu veux

c’est super pratique j’en parlais dans ce post :
http://artistik-intelligence-agency.com/index.php/2006/10/03/gmail-r0x/

+++

Par : Laurent Brixius

Laurent Brixius — Wed, 09 Apr 2008 18:46:15 +0000

Bonjour Arnaud,

Les tags sont effectivement un des moyens pour organiser (et surtout retrouver très rapidement) des fichiers numériques. Le tout est de choisir le logiciel adéquat.

J’utilise également des caractères spéciaux pour différencier mes catégories de contenus dans le logiciel que j’utilise comme base de connaissances… mais ce sera le sujet d’un prochain article

Par : Arnaud VELTEN

Arnaud VELTEN — Wed, 09 Apr 2008 14:50:31 +0000

Bonjour très intéressants articles pour ma part je tag les documents [Veille] [Chaussure], les crochets permettant de retrouver juste par mots clef