Architecte & Marketing

Vous connaissez tous le proverbe…

Un âne ne butte jamais deux fois sur la même pierre

Il faut croire que je ne suis pas un âne car il m’arrive de répéter les mêmes erreurs encore et encore… Ou de me retrouver devant un problème similaire sans avoir pris le temps de chercher une solution plus adaptée. Et vous ?

Combien de fois vous êtes-vous dit Je chercherai une solution à ce problème quand j’aurai le temps pour l’oublier… jusqu’au prochain épisode ?

Ça ne peut plus durer !

Étant donné que c’est (toujours) le bon moment de prendre de bonnes habitudes, j’ai entrepris une action qui améliore grandement ma productivité et facilite mon développement tant personnel que professionnel. Une sorte d’auto-critique constructive: l’évaluation quotidienne de mes performances.

Voici sa description en 3 étapes:

1 – Évaluez chaque jour vos activités professionnelles et personnelles

Il faut que vous soyez objectif ! Faites la liste des tâches accomplies pendant la journée et posez-vous les 2 questions suivantes:

• Est-ce que j’ai effectué cette tâche de manière satisfaisante ?
• Comment pourrais-je faire mieux la prochaine fois ?

Ne vous fiez pas à votre mémoire, notez votre évaluation à un endroit que vous consultez fréquemment.

Pour être bénéfique, cette évaluation n’a pas besoin d’être très détaillée. Le simple fait d’être conscient d’un problème permet souvent d’en trouver inconsciemment la solution.

Le plus important est de le faire chaque jour, si possible à la même heure, afin que cela devienne une habitude. Cela demandera sans doute entre 20 et 30 jours d’efforts quotidiens mais les bénéfices engrangés valent très certainement l’investissement.

2 – Tirez les leçons de votre évaluation

Quelles tâches prennent trop de temps

Un projet est composé d’un grand nombre de tâches récurrentes. Cela ne prend parfois qu’un quart d’heure mais cela revient souvent. Et si vous pouviez la traîter en 5 minutes ? Combien d’heures de travail gagnerez-vous par mois ?

Vient ensuite une question importante à laquelle on ne pense pas toujours: Suis-je la personne idéale pour effectuer cette tâche ? Est-ce que je peux déléguer cette partie du projet à un collaborateur ou à un prestataire de service extérieur ?

Que faudra-t-il faire la prochaine fois ?

La prochaine fois, vous n’aurez sans doute toujours pas le temps de rechercher une autre alternative à votre méthode actuelle. Et vous repousserez sans cesse la recherche d’une solution innovante capable de vous faire gagner du temps.

C’est donc maintenant, ou lorsque vous aurez achevé ce projet, que vous devez vous poser les bonnes questions. Et marquer « Recherche de solution au problème X » dans votre planning d’activités prochaines !

Est-ce que la qualité de mon travail correspond à mes exigences et à celles de mes clients

Vous effectuez rapidement certaines tâches mais qu’en est-il de la qualité ? Augmenter la vitesse de réalisation d’un travail au détriment de la qualité n’est pas une solution. En effet, la mauvaise qualité de réalisation d’une tâche à un stade précoce d’un projet peut avoir de graves conséquences à une étape ultérieure. Ne lésinez pas sur la qualité !

3 – Partagez votre expérience

Est-ce que ce que j’ai appris aujourd’hui peut bénéficier à mon entreprise, à mes collaborateurs, à ma famille ou à l’ensemble de ma profession ?

Après quelques temps, vous vous rendrez compte que l’évaluation quotidienne de vos performances vous a fait gagner beaucoup de temps. Imaginez ce que cela pourrait apporter à votre atelier d’architecture si toute votre équipe faisait de même.

Chaque membre d’une équipe a ses forces et ses faiblesses. Vous n’êtes donc pas toujours la personne la mieux placée pour rechercher une solution à un problème donné. Si c’est le cas, n’hésitez pas à faire part de votre problème et de vos ébauches de solutions aux personnes plus compétentes dans un domaine particulier. Ils ont peut-être déjà rencontré la même situation et développé une solution adaptée.

Conclusion

La simple évaluation de vos performances, associée à la volonté de trouver des solutions, peut apporter de grands bénéfices à vous comme à votre entreprise. Cela ne demande que quelques minutes par jour, quelques minutes pour gagner des heures de travail et éviter beaucoup de stress et de soucis.

Partagez vos découvertes en laissant un commentaire !

PS : Ce n’est pas la première fois que j’entreprends ces évaluations. Cela m’a permis d’améliorer grandement mon efficacité professionnelle. Cela m’a permis de travailler plus rapidement, d’être plus rentable… et plus compétitif. Mais ce n’est pas (encore) devenu une habitude. Il faut en général une trentaine de jours pour « fixer » une habitude…

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