Organisation: Toujours un calepin à portée de main
Par Laurent Brixius
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Pendant de nombreuses années, j’ai pesté contre ces moments inutiles qui me faisaient perdre du temps. Les files d’attente dans les magasins, les embouteillages ou encore ces merveilleux moments où vous attendez au téléphone qu’un interlocuteur daigne enfin s’occuper de votre appel… Je suis certain que vous connaissez aussi ces moments de rentabilité zéro.
Je ne peux pas dire que j’apprécie à présent ces situations. Cependant, je n’ai plus l’impression de perdre mon temps car j’ai toujours sur moi un outil très low-tech et pourtant extrêmement utile: un calepin et de quoi écrire. Voici quelques…
Toujours prêt quand vous avez une idée!
A quel moment êtes-vous le plus créatif? Est-ce systématiquement lorsque vous êtes assis à votre poste de travail? Si vous êtes comme moi, cela peut arriver à n’importe quel moment:
- en voiture
- au saut du lit
- en promenade
- ou même au W-C…
Les architectes font, consciemment ou pas, appel à leur intuition pour imaginer des solutions créatives pour leurs projets. En définissant les critères que devront respecter le projet final, en s’inspirant de l’environnement, en effectuant des recherches de solutions existantes à un problème donné, nous « passons commande » à notre subconscient pour qu’il nous fournisse la solution la mieux adaptée.
Cependant, il est rare que notre intuition nous souffle la solution juste au moment où nous disposons de toutes les ressources nécessaires pour les utiliser… Vous pouvez vous réveiller en sursaut au milieu de la nuit en criant « Eureka » ou avoir un flash de créativité alors que vous êtes au volant de votre voiture… Il serait dommage de laisser passer ces idées parfois fugaces. Par exemple, il est très fréquent de ne plus se rappeler de ses rêves quelques heures à peine après votre réveil. La solution pour ne rien perdre? Un petit carnet à portée de main!
N’oubliez pas de synchroniser votre calepin
Rien ne sert de noter vos idées et vos informations si vous ne les utilisez pas. En retournant à votre bureau, n’oubliez pas de retranscrire les informations et idées importantes de votre calepin dans votre système de gestion d’informations. Si vous ne le faites pas très régulièrement, vous perdrez confiance dans votre système . Vous vous rabattrez alors sur votre mémoire (qui n’est pas du tout infaillible) pour vous rappeler les informations et les idées accumulées.
Il ne me semble pas indispensable que vous utilisiez le même carnet tout au long de la journée… du moment que vous synchronisez tous ceux que vous utilisez!
Choisir son calepin
Votre carnet doit pouvoir tenir dans votre poche ou votre sac afin que vous puissiez en disposer à n’importe quel moment. L’idéal est de trouver un calepin avec un emplacement prévu pour un petit stylo ou un crayon.
Pour la voiture, il existe des supports permettant de fixer un carnet de notes. Vous n’aurez donc pas besoin de vos deux mains pour l’ouvrir et y écrire
Si vous êtes un fan de technologies qui ne peut se séparer de son agenda électronique ou de son organiseur Palm ou BlackBerry, ne vous en privez pas! L’essentiel est de disposer d’un outil de capture d’informations et d’idées dans lequel vous avez confiance, que vous pouvez transporter partout et que vous synchronisez régulièrement. Assurez-vous simplement que votre batterie est bien chargée avant de partir pour plusieurs heures!
Et vous, quel est votre solution idéale pour ne plus perdre d’idées ou d’informations importantes?
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guyours a dit,
le 18 avril 2008 @ 17:54
Je suis également un fervent partisan du calepin low tech !
Après de nombreuses années d’assistants numériques en tout genre, j’ai finalement opté pour un carnet papier qui tient dans mon portefeuille couplé à un bic taille mini qui tient également dans le portefeuille.