Dans toute activité professionnelle, y compris celle d’architecte, il y a des clients, des services ou des produits qui sont plus rentables que d’autres. Cela peut être en terme de revenus, d’image de marque ou de relations.

De même, certaines tâches ou services vous prennent sans doute beaucoup plus de temps et d’efforts que d’autres.

La loi de Pareto

Vous connaissez sans doute la loi de Pareto ou loi des 80/20 qui dit que 20% des causes produisent 80% des effets. Dans la pratique, cela peut se traduire par :

• 20% de vos clients génèrent 80% de vos revenus
• 20% de vos services génèrent 80% de vos contrats
• 20% de vos heures prestées génèrent 80% des résultats de votre travail
• … ou 20% de vos pages génèrent 80% des visites de votre site web

Connaître cette loi ne sert à rien… à moins de la mettre en pratique et d’agir en conséquence. Que diriez-vous d’appliquer cette analyse à votre activité professionnelle ? Un exemple ?

La loi de Pareto appliquée à mon activité professionnelle

La mise à jour en profondeur de mon site web professionnel, www.arch-image.com, a été l’occasion pour moi de faire le point et d’appliquer la loi de Pareto à mes services en infographie. Le ménage fut vite fait !

Exit les services pour lesquels je n’étais jamais sollicité ou presque (études d’éclairage, retouche photo, graphisme 2D). Supprimés les services qui me demandaient trop d’efforts ou de temps pour une rentabilité faible (formations). Terminés enfin les services pour lesquels je ne trouvais plus de satisfaction personnelle ou professionnelle (le dessin de plans d’architecture).

Je conserve donc les services qui amènent plus de 80% de mes commandes: l’infographie 3D d’architecture (perspectives et animations), la réalité virtuelle et la création de sites web.

Une autre conséquence directe ? La réduction de mes publications sur le blog d’ARCH’image. Certaines activités sont bien plus productives que la rédaction d’articles. En effet, la majorité des lecteurs du blog d’ARCH’image sont des étudiants en infographie ou en architecture, des infographistes « concurrents » ou des architectes qui recherchent comment réaliser eux-mêmes leurs images de synthèse… Bref des visiteurs qui cherchent à se passer des services d’un infographiste 3D. Vous en faites peut-être partie, d’ailleurs

Après seulement deux mois d’application, je ressens déjà les effets positifs…

Les avantages de l’application de Pareto

Gains de temps;

Moins de formations et auto-formations à suivre pour rester sur le sommet de la vague. Plus de temps à allouer aux projets les plus intéressants et/ou les plus rentables. Je peux enfin me concentrer sur les tâches pour lesquelles je suis le plus compétent.

Économies financières;

Moins de logiciels à commander et à mettre à jour, moins de documentation et de composants à acheter.

Augmentation de ma motivation pour mon travail;

Travailler sur des projets qui me stimulent augmente ma motivation tout en réduisant mon stress et ma fatigue.

Meilleur positionnement sur le marché;

En n’essayant plus d’être tout pour tout le monde, je peux cibler ma communication et mes actions marketing pour mes groupes cibles, les architectes et les promoteurs immobiliers. Inutile de continuer à essayer d’attirer des clients archéologues ou avocats…

Promotion de mes activités professionnelle plus efficace;

Plutôt que le marché global de l’infographie, où je suis une goutte dans l’océan, je peux viser un marché de niche dans un domaine où je peux démontrer une expertise crédible, l’infographie 3D d’architecture.

Plus de commandes;

Conséquence des points précédents, je reçois beaucoup plus de demandes d’offres et de commandes et donc…

Plus de revenus;

En réduisant mes dépenses et en augmentant le nombre de commandes.

Et conséquence ultime, j’ai…

Plus de plaisir à travailler… et c’est sans doute le plus grand avantage

Les désavantages

Une chose est sûre, c’est qu’ils ne font pas le poids face aux avantages que j’ai retirés. J’ai simplement perdu (temporairement peut-être) certains clients qui ne font pas appel aux services que j’ai conservé.

L’application brute de la loi de Pareto présente cependant un…

Pour vous aider à appliquer la loi de Pareto à vos activités

Parce qu’un dessin, dans ce cas un graphique, vaut mieux qu’un grand discours, j’ai recherché une application permettant de générer un diagramme de Pareto à partir de données introduites dans une base de données. La solution la plus simple et la plus économique est un fichier au format xls (Excel) proposé sur le site Ouati.com, le site technique des industries de l’habillement au Maroc. Pour télécharger le fichier, cliquez sur la flèche bleue pour accéder à la page de téléchargement puis sur le point 3 Diagramme de Pareto.

Ne vous limitez pas à une lecture superficielle des bénéfices obtenus

Lorsque vous appliquez la loi de Pareto, regardez plus loin que les bénéfices financiers obtenus. Certaines relations personnelles et professionnelles ont une bien plus grande valeur que le montant de leurs commandes ! Soyez également à l’écoute des tendances dans votre domaine d’activités : un service d’avant-garde ne vous apportera peut-être pas beaucoup de commande dans l’immédiat mais peut se développer fortement dans quelques mois ou années. A l’opposé, de nombreuses technologies deviennent obsolètes chaque année, ne vous cramponnez pas au passé. Cependant, avant d’interrompre un service ou d’interrompre les relations d’affaires avec un client, soyez sûr de bien évaluer les retombées que cela entraînera à tous les niveaux. L’aspect relationnel est très important pour votre réussite professionnelle, ne le sous-estimez jamais !

Cet article a été rédigé dans le cadre du collectif « A la Croisée des Blogs de Développement Personnel ». Le thème proposé par Ocwick de sharppua.net : Optimisation !

Focalisez vos efforts sur les 20% qui comptent ! is a post from: Architecte & Marketing

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Dans le métier d’architecte comme dans n’importe quelle autre profession, une catastrophe peut se produire. Lorsque cela arrive, selon votre personnalité, vous pouvez réagir avec sans froid ou perdre les pédales.

Le meilleur moyen pour garder son calme (et ainsi limiter les dégâts) est sans doute de se préparer le mieux possible à faire face aux différentes situations d’urgence qui pourraient survenir :

1 – Évaluez les risques

• pour les personnes (ex: dommages corporels)
• pour les bâtiments (ex: incendie, dégâts des eaux, coupures d’électricité, etc.)
• pour les équipements, dont le matériel informatique (ex: pannes)
• pour les logiciels (ex: plantages, erreurs humaines, virus, etc.)
• pour les finances (lisez le journal… les exemples ne manquent pas actuellement)
• pour les données numériques ou autres (ex: pertes, corruption ou vol de données)
• pour l’avenir de votre entreprise (ex: départ d’un responsable « clé », concurrence ou évolution du marché)
• etc.

2 – Établissez des plans d’urgence

Vous venez d’identifier les principaux risques qui peuvent menacer votre entreprise. Pour chaque risque, posez-vous la question suivante :

Que dois-je faire (à titre personnel et à l’échelle de l’entreprise) si cette situation se produit ?

Mettez ensuite vos réponses par écrit dans un dossier directement accessible là où vous en auriez besoin si la situation se présentait. Entreposez une copie dans un endroit sécurisé.

Veillez à bien synchroniser vos plans d’urgence. Si vous les changez à un endroit, changez les partout !

3 – Pratiquez régulièrement des exercices de simulation

Plus vous suez à l’entraînement, moins vous saignez au combat – Devise des U.S. Navy SEALS

En cas d’urgence, chaque minute compte. Ce n’est plus le moment de lire les consignes : votre réaction devrait être automatique. Gérer les risques lors de simulations vous rassure sur votre capacité à faire face aux situations de crise. Cela contribue grandement à réduire votre stress.

Les exercices sont une occasion d’identifier les problèmes ou les risques que vous n’aviez pas prévu. C’est aussi le moment idéal pour optimiser votre réponse et votre vitesse de réaction.

Faites appel à un professionnel pour vous aider si nécessaire. Dans le cas contraire, l’exercice pourrait bien se transformer en catastrophe.

4 – Planifiez (ou pas) vos simulations

Il n’est pas évident de « perdre » quelques heures à se préparer pour une situation qui ne se produira peut-être jamais. Ce n’est qu’en cas de catastrophe que cet investissement paie…

Mais dans ce cas, il paie au centuple !

Les catastrophes se produisent rarement dans des conditions idéales. Réaliser des simulations « surprises » peut donc être bénéfique pour vous mettre en situation réelle.

Vous pensez que cela n’arrive qu’aux autres ? Vous ne connaissez pas la Loi de Murphy !

S’il y a plus d’une façon de faire quelque chose, et que l’une d’elles conduit à un désastre, alors il y aura quelqu’un pour le faire de cette façon.

Que se passera-t-il si…

… Si vos locaux sont la proie des flammes ? Si vous êtes indisponible pendant une longue durée ? Si vous perdez votre ordinateur portable qui contient des données sensibles ? Si le disque dur contenant vos projets en cours « crashe »  ?

Ne serait-il pas temps de prendre quelques précautions pour éviter le pire ?

Avez-vous déjà vécu une situation de crise ? Comment y avez vous fait face ?

Cet article est publié dans le cadre de l’événement A la croisée des blogs organisé par Pierre Morsa sur le thème Comment renverser une situation désespérée ?.

Gestion de crise : 4 étapes pour prévenir plutôt que guérir is a post from: Architecte & Marketing

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N’avez-vous jamais souhaité disposer d’un logiciel qui pourrait vous aider à gérer  :

• vos idées
• vos connaissances
• vos relations tant personnelles que professionnelles
• votre temps
• vos fichiers informatiques
• vos documents papier (livres, classeurs, folders, feuilles volantes, etc.)
• vos favoris internet
• vos projets
• mais aussi de faire des sessions de brainstorming, de générer de nouvelles idées…
• …bref, de mieux gérer votre vie

Et tout cela au sein d’une base de données commune ?

Après de longues recherches, j’ai trouvé la perle rare :

PersonalBrain ? Qu’est-ce que c’est ?

J’en avais parlé à demi-mot en conclusion de l’article « Vous avez des difficultés à retrouver vos documents ? » C’est en effet le logiciel qui me sert à gérer tous mes documents papier ou numériques. Ça épate toujours mes visiteurs lorsque je retrouve n’importe quel document en moins de deux minutes.

Bien plus qu’un logiciel de base de données ou qu’un logiciel de Mind Mapping, PersonalBrain, inventé par Harlan Hugh, fonctionne comme vous pensez. Vous me direz Mais chacun pense différemment !… et vous aurez raison.

PersonalBrain vous laisse toute liberté pour organiser vos idées et vos informations de la manière qui correspond le mieux à votre méthode de pensée.

Chaque élément ajouté à votre « brain » (cerveau) est appelé « thought » (pensée). Chaque pensée peut ensuite se voir attacher un ou plusieurs fichiers, une note, une adresse Internet ou email voire une image. Vous pouvez également faciliter le classement et la recherche en lui donnant un type, un label (qui apparaît à l’affichage) et des tags.

Mais le plus simple pour vous donner une idée de PersonalBrain, c’est de le voir en action :

Dans cette vidéo, je ne fait que survoler les principales fonctionnalités de PersonalBrain… Il y a bien plus sous le capot !

Testez la navigation par vous-même en visitant le Plex de la vidéo sur Internet

Les avantages de PersonalBrain

Quelques fonctionnalités importantes en font, selon moi, la solution idéale pour améliorer votre productivité (et votre créativité) :

La fonction Instant Activate

En tapant les premières lettres d’une « pensée », le logiciel affiche toutes les « pensées » correspondantes pour y faire votre choix définitif. N’importe quelle « pensée » est donc accessible quasi instantanément.

Multi-plateforme

Le logiciel peut fonctionner à la fois sur PC, sur Mac et sur Linux.

Portable

C’est à dire qu’il peut être installé sur un disque USB (uniquement sous Windows).

Nombre de « pensées » illimité

Vous pouvez encoder, gérer et faire des recherches parmi des dizaines ou centaines de milliers de « pensées ». La seule limite est sans doute la mémoire vive de votre ordinateur.

Organisation hiérarchique et relationnelle

Chaque « pensée » peut-être liée à toute autre pensée de votre Brain. Contrairement à l’organisation hiérarchique rigide des logiciels de Mind Mapping ou du système dossier/sous-dossiers/fichiers classique.

Capacité d’importation

PersonalBrain importe les liens, pas les fichiers eux-même dans la base de données. Tous les types de fichiers peuvent donc être intégrés dans votre Brain.

Ajout de types de pensées, de labels ou de tags

Ces informations pourront ensuite être utilisées pour retrouver rapidement des informations de même nature.

Toujours centré sur la « pensée » active

On voit donc toujours une information dans son contexte, ce qui permet d’avoir une vision d’ensemble. Cela permet également de remarquer des relations pas toujours évidentes entre les « pensées ».

… et les inconvénients

PersonalBrain est-il parfait pour vous ? Sans doute pas, il y a quelques fonctionnalités qui pourraient encore être améliorées. Mais c’est un logiciel qui continue à évoluer. J’espère que les éléments suivants seront corrigés dans les prochaines versions :

En anglais uniquement

Le service client m’a indiqué que les développeurs travaillent sur une version internationale multi-langue mais sans me donner plus d’état d’avancement ou de date.

Pas multi-utilisateur

PersonalBrain est… personnel. Il existe une application web adaptée au travail en équipe, BrainEKP, mais elle nécessite de gros moyens financiers comme matériels. On parle ici de 25 000$ pour la licence serveur et de 1000$ par utilisateur en lecture/écriture… Cela risque d’en refroidir plus d’un.

L’impression est peu ergonomique

Même si la version Pro permet l’impression sur plusieurs pages, il n’en reste pas moins que cet aspect du logiciel pourrait bénéficier de nombreuses améliorations.

Possibilités d’exportation très limitées

La version Pro permet d’exporter au format HTML avec ou sans XML (cliquez-ici pour voir le résultat), ainsi qu’au format de BrainEKP. Et cela s’arrête là ! Je suppose que la structure unique de la base de données y est pour quelque chose. L’exportation de la vue active au format .jpg ou .pdf serait cependant une bonne chose.

Programmé en langage Java

Il nécessite donc que l’environnement Java soit installé sur votre ordinateur.

Impossible d’ouvrir 2 brains en même temps

Mais il est très facile de passer de l’un à l’autre. Vous pouvez également copier/coller une ou plusieurs « pensées » et même combiner deux brains.

Quelle version de PersonalBrain choisir ?

La page de comparaison des versions étant en anglais, voici une traduction pour vous aider dans votre choix :

PersonalBrain Free

Ses fonctionnalités principales :

• navigation visuelle et liens associatifs
• nombre illimité de « pensées » et de liens
• sélection, liaison et suppression multiple
• ajout de pages web aux « pensées »
• éditeur HTML intégré pour les Notes
• types et propriétés des « pensées »
• recherche instantanée et recherche approfondie
• utilise BrainZips pour sauvegarde rapidement vos données ou les envoyer à des amis

Attention: PersonalBrain Free ne peut être utilisé pour un usage commercial.

PersonalBrain Core

Toutes les possibilités de la version Free (gratuite) + les fonctionnalités suivantes :

• possibilité d’attacher un fichier à une nombre illimité de « pensées »
• vue étendue pour voir plus d’informations à la fois
• recherche dans les pages web et, sous Windows, dans les fichiers attachés
• impression du Plex (la fenêtre d’affichage) et des notes
• visualisation de dossiers virtuels (Virtual Thougths)
• création de nouveaux fichiers à partir de gabarits (templates)
• types et propriétés de liens
• zoom sur images intégrées et création automatique de vignettes pour les images de grande taille

PersonalBrain Pro

Dispose de toutes les fonctionnalités de la version Core. Il ajoute les fonctionnalités suivantes :

• exportation de votre Brain au format HTML interactif
• attachements multiples par « pensée »
• calendrier intégré
• événements et rappels d’événements
• filtre des « pensées » suivant leur activité (ne pas afficher les « pensées » plus anciennes que x jours)
• types de « pensée » héritées
• impression multi-pages
• correcteur orthographique intégré pour les notes (en anglais seulement)
• intégration avec Outlook (sous Windows uniquement)
• support de plusieurs systèmes d’exploitation
• peut être utilisé par un utilisateur sur 2 ordinateurs différents

Dans la prochaine version de PersonalBrain…

PersonalBrain apportera plusieurs nouvelles fonctionnalités alléchantes dont :

• sauvegarde des vues étendues
• mode « présentation »
• vue « outline » (sous forme de liste ?) qui devrait faciliter grandement l’impression de listes d’éléments
• et l’importation de Mind Maps en provenance de Mind Manager (.mmap), la référence, et de Freemind (.mm), l’alternative open-source.

Malheureusement, toujours pas de version française à l’horizon…

La solution de gestion qu’il vous faut ?

Même s’il en a les capacités, PersonalBrain n’est pas (encore) mon logiciel de gestion de projets, de CRM (gestion relations clients) et de gestion du temps.

Mais ses performances uniques en gestion des connaissances et des documents physiques et numériques ont considérablement boosté ma productivité. Je ne saurais désormais plus m’en passer !

Mais ne me croyez pas sur parole ! Rendez-vous sur le site de l’éditeur, TheBrain, pour tester PersonalBrain par vous-même. Puis, si le coeur vous en dit, revenez partager votre opinion.

Des questions, des réactions, des critiques ?

Vous avez la parole !

PersonalBrain – Bien plus que la gestion des connaissances is a post from: Architecte & Marketing

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Vous connaissez tous le proverbe…

Un âne ne butte jamais deux fois sur la même pierre

Il faut croire que je ne suis pas un âne car il m’arrive de répéter les mêmes erreurs encore et encore… Ou de me retrouver devant un problème similaire sans avoir pris le temps de chercher une solution plus adaptée. Et vous ?

Combien de fois vous êtes-vous dit Je chercherai une solution à ce problème quand j’aurai le temps pour l’oublier… jusqu’au prochain épisode ?

Ça ne peut plus durer !

Étant donné que c’est (toujours) le bon moment de prendre de bonnes habitudes, j’ai entrepris une action qui améliore grandement ma productivité et facilite mon développement tant personnel que professionnel. Une sorte d’auto-critique constructive: l’évaluation quotidienne de mes performances.

Voici sa description en 3 étapes:

1 – Évaluez chaque jour vos activités professionnelles et personnelles

Il faut que vous soyez objectif ! Faites la liste des tâches accomplies pendant la journée et posez-vous les 2 questions suivantes:

• Est-ce que j’ai effectué cette tâche de manière satisfaisante ?
• Comment pourrais-je faire mieux la prochaine fois ?

Ne vous fiez pas à votre mémoire, notez votre évaluation à un endroit que vous consultez fréquemment.

Pour être bénéfique, cette évaluation n’a pas besoin d’être très détaillée. Le simple fait d’être conscient d’un problème permet souvent d’en trouver inconsciemment la solution.

Le plus important est de le faire chaque jour, si possible à la même heure, afin que cela devienne une habitude. Cela demandera sans doute entre 20 et 30 jours d’efforts quotidiens mais les bénéfices engrangés valent très certainement l’investissement.

2 – Tirez les leçons de votre évaluation

Quelles tâches prennent trop de temps

Un projet est composé d’un grand nombre de tâches récurrentes. Cela ne prend parfois qu’un quart d’heure mais cela revient souvent. Et si vous pouviez la traîter en 5 minutes ? Combien d’heures de travail gagnerez-vous par mois ?

Vient ensuite une question importante à laquelle on ne pense pas toujours: Suis-je la personne idéale pour effectuer cette tâche ? Est-ce que je peux déléguer cette partie du projet à un collaborateur ou à un prestataire de service extérieur ?

Que faudra-t-il faire la prochaine fois ?

La prochaine fois, vous n’aurez sans doute toujours pas le temps de rechercher une autre alternative à votre méthode actuelle. Et vous repousserez sans cesse la recherche d’une solution innovante capable de vous faire gagner du temps.

C’est donc maintenant, ou lorsque vous aurez achevé ce projet, que vous devez vous poser les bonnes questions. Et marquer « Recherche de solution au problème X » dans votre planning d’activités prochaines !

Est-ce que la qualité de mon travail correspond à mes exigences et à celles de mes clients

Vous effectuez rapidement certaines tâches mais qu’en est-il de la qualité ? Augmenter la vitesse de réalisation d’un travail au détriment de la qualité n’est pas une solution. En effet, la mauvaise qualité de réalisation d’une tâche à un stade précoce d’un projet peut avoir de graves conséquences à une étape ultérieure. Ne lésinez pas sur la qualité !

3 – Partagez votre expérience

Est-ce que ce que j’ai appris aujourd’hui peut bénéficier à mon entreprise, à mes collaborateurs, à ma famille ou à l’ensemble de ma profession ?

Après quelques temps, vous vous rendrez compte que l’évaluation quotidienne de vos performances vous a fait gagner beaucoup de temps. Imaginez ce que cela pourrait apporter à votre atelier d’architecture si toute votre équipe faisait de même.

Chaque membre d’une équipe a ses forces et ses faiblesses. Vous n’êtes donc pas toujours la personne la mieux placée pour rechercher une solution à un problème donné. Si c’est le cas, n’hésitez pas à faire part de votre problème et de vos ébauches de solutions aux personnes plus compétentes dans un domaine particulier. Ils ont peut-être déjà rencontré la même situation et développé une solution adaptée.

Conclusion

La simple évaluation de vos performances, associée à la volonté de trouver des solutions, peut apporter de grands bénéfices à vous comme à votre entreprise. Cela ne demande que quelques minutes par jour, quelques minutes pour gagner des heures de travail et éviter beaucoup de stress et de soucis.

Partagez vos découvertes en laissant un commentaire !

PS : Ce n’est pas la première fois que j’entreprends ces évaluations. Cela m’a permis d’améliorer grandement mon efficacité professionnelle. Cela m’a permis de travailler plus rapidement, d’être plus rentable… et plus compétitif. Mais ce n’est pas (encore) devenu une habitude. Il faut en général une trentaine de jours pour « fixer » une habitude…

Productivité – Les 3 étapes essentielles de votre évaluation quotidienne is a post from: Architecte & Marketing

Pas d]]> http://www.archimarketing.com/developpement-pro/productivite-les-3-etapes-essentielles-de-votre-evaluation-quotidienne-323/feed 4 http://www.archimarketing.com/developpement-pro/mentor-tremplin-reussite-professionnelle-87 http://www.archimarketing.com/developpement-pro/mentor-tremplin-reussite-professionnelle-87#comments Thu, 17 Jul 2008 08:25:38 +0000 Laurent Brixius http://www.archimarketing.com/?p=87

Combien d'entreprises florissantes déclinent et disparaissent suite au départ de personnes-clé ? Combien de bureaux ou d'ateliers perdent leur temps à réinventer sans cesse la roue, faute de partager les

Besoin d’un tremplin pour votre réussite professionnelle? Le Mentor is a post from: Architecte & Marketing

1. Mettez le cap sur votre réussite professionnelle
2. Grimpez sur les épaules de géants !
3. C’est quoi, pour vous, la réussite ?

Sommaire

• Mentor, un rôle très valorisant… et à hautes responsabilités
• Des avantages pour le protégé, pour l’entreprise… mais aussi pour le mentor !
• Le maître de stage… Un mentor ?

Combien d’entreprises florissantes déclinent et disparaissent suite au départ de personnes-clé ? Combien de bureaux ou d’ateliers perdent leur temps à réinventer sans cesse la roue, faute de partager les connaissances et les expériences vécues par leur personnel ?

Tout a déjà été pensé, l’important c’est d’y penser à nouveau - Goethe

Dans un monde où la transmission des connaissances est devenue un atout, la relation mentor/protégé est sans conteste le joker !

Mentor, un rôle très valorisant… et à hautes responsabilités

Le mentor est une personne qui partage son savoir-faire et son expérience avec un ou plusieurs débutants.

Outre les connaissances qu’il peut transmettre, le mentor peut:

• donner un point de vue sur une situation
• guider son protégé dans ses choix de carrière
• et partager avec son protégé de grandes richesses: ses ressources, ses relations

Le développement professionnel d’une nouvelle recrue avec un mentor peut se faire à trois niveaux:

La formation

L’expert présente une compétence à développer de manière théorique

Le coaching

Le coach travaille avec le coaché pour adapter dans la pratique professionnelle les nouvelles connaissances acquises pendant la formation

Les connaissances sont intégrées par le protégé

Le protégé est alors capable d’adapter ces nouvelles compétences et connaissances à son style personnel.

Contrairement à un formateur, qui effectue une mission ponctuelle limitée dans le temps, le mentor s’engage à assurer la croissance et le développement de son protégé sur le long terme.

Des avantages pour le protégé, pour l’entreprise… mais aussi pour le mentor !

Les bénéfices auxquels peut s’attendre le protégé

Le parrainage du protégé par son mentor…

• constitue une méthode d’apprentissage personnalisée tenant compte des besoins réels et des dispositions du mentoré
• permet une progression professionnelle plus rapide
• évite au protégé de nombreuses erreurs
• aide à faire les bons choix grâce à une vision globale de la situation
• et permet au protégé de ne pas se sentir dépassé par ses nouvelles responsabilités professionnelles

Des avantages pour l’entreprise dans son ensemble

Le mentorat, la relation privilégiée qui lie un mentor et son protégé, est devenu un « gage de succès pour l’organisation ».

En effet, ce processus…

• permet la transmission des valeurs et de la culture de l’entreprise
• facilite le management des connaissances de l’entreprise
• valorise le travail d’équipe
• facilite l’échange des idées et des points de vue
• augmente la satisfaction et la motivation des collaborateurs

Et pour le mentor ?

Les bénéfices de la relation mentor/protégé vont dans les deux sens. Pour le mentor, c’est…

• une manière de revitaliser son travail à un moment où la routine fait parfois baisser sa motivation
• l’occasion de rafraîchir sa vision de la profession et d’embrasser les changements inévitables qui la font évoluer
• la possibilité de relever de nouveaux défis, de se fixer de nouveaux objectifs à atteindre
• une chance pour le mentor d’acquérir de nouvelles compétences et d’échanger des points de vues novateurs
  

  La meilleure façon d’apprendre, c’est de partager ses connaissances

• préparer la relève pour assurer la pérennité de son oeuvre, une manière de « passer le flambeau » à la nouvelle génération

Selon des études, les mentors trouvent leur rôle plus satisfaisant et plus gratifiant que nombre d’autres fonctions qu’ils ont assumées. - Travail & Santé – Le mentorat : monter la voie de la réussite au travail

Le maître de stage… Un mentor ?

Cela devrait être sa vocation. Et certains architectes prennent cette nouvelle fonction à corps et à coeur, conscients de leur responsabilité envers leur stagiaire, envers la profession d’architecte et envers la Société dans son ensemble.

De par sa multiplicité, à la fois artiste, technicien, communicateur, homme d’affaires… l’architecte a besoin de compétences qu’il ne peut acquérir uniquement lors de sa formation d’étudiant en architecture. Le soutien et les conseils d’un bon maître de stage (d’un bon mentor!), sont donc indispensables.

Force est de constater cependant que certains maîtres de stage ne prennent pas leur rôle avec le sérieux (et parfois l’honnêteté) requis. Combien de stagiaires sont considérés comme de la main d’oeuvre peu qualifiée, corvéable à merci, et surtout à très bas salaire. Combien de ces mêmes jeunes architectes quittent la profession, dégoûtés par le peu de responsabilités qui leur sont confiées, par leurs perspectives d’avenir limitées… ou tout simplement parce qu’ils sont incapables de vivre décemment avec des revenus insuffisants pour subvenir à leurs besoins.

Il est donc crucial de bien choisir son mentor (ou son maître de stage)… et d’en changer si cette relation ne convient pas à l’une ou l’autre des parties.

De la qualité de cette relation mentor/protégé peut dépendre la réussite de toute une carrière
…….(sans vouloir vous mettre la pression)

Sources

• Travail & Santé – Le mentorat : montrer la voie vers la réussite au travail

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Votre bureau d’architecte est un bateau sur l’océan de votre vie professionnelle. Vous êtes comme un skipper qui se prépare pour une régate transatlantique. Pour parvenir à bon port, vous devez…

Localiser avec précision votre destination

Si vous ne définissez pas les objectifs que vous voulez atteindre, vous êtes comme un bateau qui dérive au gré du vent et des courants…

En vous fixant des objectifs concrets à court, moyen et long termes, vous serez mieux en mesure de déterminer vos besoins et les étapes nécessaires pour parvenir à destination.

Profiler votre bateau

Pour qu’un bateau soit performant, il doit être conçu pour atteindre les objectifs que le capitaine s’est fixé. Le profil de la coque, les matériaux utilisés, la forme de la voilure, tout est étudié pour améliorer les performances du bateau.

De même, le ou les dirigeants d’un atelier d’architecte doivent organiser leur bureau pour qu’il soit le plus efficace possible. Performant au niveau de la créativité, de la qualité des services, de la vitesse d’exécution des tâches et de la rentabilité du travail fourni. Votre entreprise devra également être capable d’assimiler les changements inévitables du monde de la construction et de la profession d’architecte.

Sélectionner l’équipement le mieux adapté

Equipé d’un radar, d’un sonar, d’un systèmes de localisation et de communication, un bateau à beaucoup plus de chances d’arriver à bon port.

Votre bureau d’architecture atteindra lui-aussi plus facilement et plus rapidement ses objectifs s’il dispose des locaux, du matériel informatique et des compétences les mieux adaptées aux projets dont il a la responsabilité.

Le temps à plus de valeur que l’argent ! N’hésitez pas à investir dans des moyens efficaces pour gagner du temps. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps perd chaque semaine votre collaborateur que vous faites travailler sur du matériel dépassé ? Et combien coûte actuellement un nouvel ordinateur qui lui permettrait d’être plus rentable ? Faites le calcul…

Engager l’équipage idéal

Le domaine de la construction est devenu très complexe. Un architecte seul ne parvient plus à maîtriser l’ensemble des tâches de conception, d’étude et de suivi de la construction d’un bâtiment complexe.

Pour proposer un service de qualité, entourez-vous de collaborateurs internes ou extérieurs. Leurs capacités cumulées vous permettront de gérer l’ensemble des étapes de la conception et de la construction de vos projets.

Vous souhaitez étendre vos activités professionnelles vers un nouveau marché ? Comment acquérir les connaissances et compétences nécessaires ? Vous y parviendrez en vous associant à un ou plusieurs nouveaux partenaires ayant l’expérience de ces marchés, en engageant des collaborateurs compétents dans ces domaines ou en formant votre équipe actuelle. N’attendez pas d’avoir un besoin urgent de ces compétences pour entamer les démarches nécessaires. Soyez proactifs, pas réactifs.

Rassembler les informations dont vous aurez besoin pendant votre voyage

Cartes marines, prévisions météorologiques, coordonnées des points de passage obligatoires, le skipper a besoin de nombreuses informations avant d’entreprendre son périple.

Vos relations professionnelles et personnelles, votre compréhension du marché de la construction et des besoins de vos clients, vos connaissances et compétences techniques… autant d’outils qui vous permettront d’atteindre vos objectifs professionnels. Mais s’ils ne sont pas utilisés et entretenus régulièrement, ils deviendront vite inutilisables…

Adapter votre voilure en fonction des conditions de navigation

Le skipper adapte la voilure de son bateau pour répondre aux conditions de navigation changeantes. Il faut parfois réduire les voiles ou changer de cap pour éviter de chavirer.

L’architecte doit lui-aussi s’adapter à de nouveaux marchés, de nouveaux clients, de nouvelles méthodes constructives, de nouvelles normes. Il vous faudra parfois changer vos habitudes et vos méthodes de travail pour vous conformer aux nouvelles exigences de votre profession ou de vos clients.

Mettre à jour continuellement les informations dont vous aurez besoin

Le skipper s’informe continuellement des conditions météorologiques et maritimes qu’il va rencontrer plus tard dans son voyage.

Pour disposer des connaissances et des compétences qui lui seront nécessaires dans les mois et les années à venir, l’architecte doit s’engager dans un processus de formation continue.

Ayant défini ses objectifs à moyen et long terme, il vous est beaucoup plus facile de déterminer les compétences et de planifier les formations dont vous et votre atelier d’architecture aurez besoin dans le futur.

De quelles compétences aurez-vous besoin dans 1 ans ?

Evaluer vos performances actuelles et rechercher comment les améliorer

Le skipper expérimenté s’informe de la progression de ses concurrents et recherche sans cesse les vents et les courants qui lui permettront d’aller plus vite. Il utilise son expérience et les automatismes acquis lors de ses voyages précédents.

Si vous n’évaluez pas régulièrement votre état d’avancement par rapport aux objectifs que vous vous êtes fixés, vous risquez fort de vous laisser distancer. Après chaque étape d’un projet, recherchez ce qui s’est bien déroulé, ce qui s’est moins bien passé. Recherchez les causes de vos succès et de vos échecs. Puis travaillez à améliorer la situation.

Fixer de nouveaux objectifs

Après la victoire, le skipper pense déjà à de nouveaux défis. S’il aime gagner, il aime surtout naviguer.

Tout au long de votre vie professionnelle, la notion de réussite va évoluer. N’oubliez pas de faire le point après quelques années. Vous avez atteint les objectifs que vous vous étiez fixé il y a 5 ans ? Bravo ! Comment redéfiniriez-vous, à présent, votre réussite ? Quels sont les nouveaux objectifs que vous voulez atteindre ?

Le monde change… Si vous voulez réussir, vous devez changer avec lui !

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Partagez-vous mon rêve?

Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Vous connaissez parfaitement l’état d’avancement de tous vos projets et vous pouvez donner à tout moment les directives dont ont besoin vos collaborateurs pour effectuer leurs tâches. Vous êtes maître dans l’art de la productivité sans stress!

Une vision utopique? Sans doute mais… Après de nombreuses recherches et études dans le domaine de la gestion du temps, j’ai découvert une méthode d’organisation qui devrait vous permettre de faire un grand pas en direction de cette efficacité sans stress à laquelle nous aspirons tous: la méthode Getting Things Done de David Allen.

Comment atteindre cet état de productivité sans stress?

Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord déterminer d’où vient ce stress, pourquoi nous sentons-nous dépassés par les tâches qui se dressent devant nous ? Est-ce réellement par manque de temps ?

Voici la réponse de David Allen:

La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent. (…) Les personnes dans cette situation deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles parviennent à gérer plus efficacement les questions non résolues de leur vie.

David Allen ne parle pas uniquement des engagements professionnels mais de la vie dans son ensemble. Votre vie privée (et les engagements que vous prenez à ce niveau) ont également une grande influence sur votre niveau de stress. Lorsque vous êtes préoccupé par un soucis dans votre vie privée, cela a inévitablement un impact négatif sur votre productivité professionnelle et inversement.

Pour traiter ces affaires non résolues, David Allen nous conseille les étapes suivantes:

1. clarifiez le résultat que vous voulez obtenir
2. décidez de la prochaine action à effectuer
3. notez un rappel du résultat voulu et de l’action requise dans un système fiable

Encore faut-il, au préalable, faire un inventaire exhaustif de toutes les choses qui vous préoccupent.

Introduction à la méthode Getting Things Done (GTD)

D’autres ayant déjà présenté cette méthode de façon approfondie, je vous renvoie à l’excellent article d’Argancel sur le blog C’éclair.fr pour une présentation en profondeur de la méthode. Voici cependant un résumé succinct des principes généraux:

Libérez votre esprit!

Lorsque vous pensez que vous devriez faire quelque chose, vous envoyez un ordre à votre cerveau. Le problème est que votre inconscient n’a pas de sens du passé et du futur. Dès ce moment, il y aura à tout moment une partie de votre cerveau qui vous dira de faire cette chose. Au lieu de garder en tête vos affaires en suspens, servez-vous d’outils externes pour les objectiver et les organiser.

Une gestion des actions horizontale et verticale

Vous devez contrôler vos engagements, vos projets et vos actions horizontalement et verticalement.

La gestion horizontale consiste à garder des listes de tout ce que vous avez à faire (les courses, aller chez le dentiste, rendre visite à un parent, lire un article, ect.).

La gestion verticale consiste à gérer les différentes étapes de projets individuels. C’est de la gestion de projet au sens large. Cela peut être par exemple la gestion de toutes les étapes et tâches nécessaires pour la réalisation d’un projet de construction d’un bâtiment.

Les cinq étapes de gestion du flux de travail

1. collecter les sujets qui retiennent notre attention
2. traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3. organiser les actions concrètes à exécuter
4. revoir les actions et évaluer les options
5. agir en fonction des options choisies

Le processus de mise en route de projets

Le modèle de planification proposé par Allen suit les étapes du processus naturel de planification de notre cerveau:

1. définir la raison et les principes
2. se représenter les résultats
3. faire du brainstorming
4. s’organiser
5. déterminer les premières actions à exécuter

La révision des actions

Pour être efficace, votre système d’organisation doit être constamment réactualisé. Revoir régulièrement vos différentes listes est sans aucun doute un des piliers de la méthode GTD. Sans cette révision, votre inconscient ne fera plus confiance à votre système d’organisation et reprendra sa mauvaise habitude de garder en mémoire les choses à faire plutôt que de se fier à votre système d’organisation externe.

Lorsque vous avez un moment de libre, vous devez pouvoir réviser votre liste de prochaines actions pour déterminer, en fonction de 4 critères décrits ci-dessous, ce que vous avez de mieux à faire ici et maintenant.

Ces révisions se font à plusieurs niveaux: depuis la liste d’actions (qui doit se faire dès que vous avez un peu de temps libre) jusqu’à la liste de vos projets de vie (que vous pouvez ne réviser qu’une fois par an par exemple).

Faire le bon choix d’action

Pour faire le meilleur choix dans une situation donnée, Allen propose quatre critères de décision:

1. le contexte
2. la disponibilité
3. le niveau d’énergie
4. la priorité

Voilà sans doute un des éléments qui diffèrent le plus par rapport aux méthodes de gestion du temps plus classiques. Dans ces méthodes, beaucoup se contentent de déterminer le niveau de priorité des projets. D’autres, comme la méthode de gestion du temps de Stephen R. Covey, vont plus loin et classent les actions dans 4 quadrants selon que ces activités sont urgentes ou non-urgentes, importantes ou non-importantes.

N’oubliez pas qu’il suffit parfois d’un seul coup de téléphone ou que votre patron/client entre dans votre bureau pour réduire à néant votre liste de priorité…

Les points clés de la méthode GTD

Voici une tentative pour résumer les conseils de la méthode Getting Things Done:

• Collectez toutes les choses qui vous préoccupent dans votre vie privée et dans votre vie professionnelle
  • Documents physiques (feuilles volantes, magazines à lire, livres, etc.)
  • Idées
  • Questions en suspens
• Déterminez ce que vous devez faire avec chaque « chose » collectée
  • Une action est-elle nécessaire?
  • Est-ce que cette action prend moins de deux minutes?
  • Si c’est le cas, faites-la à l’instant
  • Si ce n’est pas le cas, organisez en suivant le diagramme
• Faites une liste de tous vos projets personnels ou professionnels
• Pour chacun de vos projets, déterminez la prochaine action à exécuter
• Faites une ou plusieurs listes des prochaines actions à accomplir
• Révisez vos listes de prochaines actions dès que vous avez un moment de libre
  • Faites le bon choix en évaluant vos options
• Révisez vos listes de projets chaque semaine
• Révisez une ou deux fois par an vos projets de carrière et de vie

Mettre en oeuvre la méthode GTD dans votre vie quotidienne

Voilà sans doute l’aspect le plus difficile de la méthode: l’appliquer et surtout poursuivre son utilisation jour après jour.

Pourquoi est-ce si difficile? Parce que la mise en oeuvre de cette méthode nécessite beaucoup de rigueur et de changer de nombreuses habitudes… Ce sera le sujet d’un prochain article sur le développement personnel.

Et pour ceux à qui cette méthode ne convient pas, j’ai trouvé une autre méthode plus simple et abordable basée sur cette méthode GTD ainsi que sur le livre de Stephen R. Covey indiqué dans mes sources: la méthode Zen to Done de Leo Babauta (en anglais uniquement). A suivre…

Et vous… Avez-vous trouvez la méthode d’organisation ou de gestion du temps qui vous convient parfaitement?

Discutons-en!

Sources:

• La méthode Getting Things Done de David Allen est à présent disponible en français sous le titre « S’organiser pour réussir – Getting Things Done – La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress » aux éditions LEDUC.S.
• Les sept habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent – Stephen R. Covey

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Pendant de nombreuses années, j’ai pesté contre ces moments inutiles qui me faisaient perdre du temps. Les files d’attente dans les magasins, les embouteillages ou encore ces merveilleux moments où vous attendez au téléphone qu’un interlocuteur daigne enfin s’occuper de votre appel… Je suis certain que vous connaissez aussi ces moments de rentabilité zéro.

Je ne peux pas dire que j’apprécie à présent ces situations. Cependant, je n’ai plus l’impression de perdre mon temps car j’ai toujours sur moi un outil très low-tech et pourtant extrêmement utile: un calepin et de quoi écrire. Voici quelques…

Toujours prêt quand vous avez une idée!

A quel moment êtes-vous le plus créatif? Est-ce systématiquement lorsque vous êtes assis à votre poste de travail? Si vous êtes comme moi, cela peut arriver à n’importe quel moment:

• en voiture
• au saut du lit
• en promenade
• ou même au W-C…

Les architectes font, consciemment ou pas, appel à leur intuition pour imaginer des solutions créatives pour leurs projets. En définissant les critères que devront respecter le projet final, en s’inspirant de l’environnement, en effectuant des recherches de solutions existantes à un problème donné, nous « passons commande » à notre subconscient pour qu’il nous fournisse la solution la mieux adaptée.

Cependant, il est rare que notre intuition nous souffle la solution juste au moment où nous disposons de toutes les ressources nécessaires pour les utiliser… Vous pouvez vous réveiller en sursaut au milieu de la nuit en criant « Eureka » ou avoir un flash de créativité alors que vous êtes au volant de votre voiture… Il serait dommage de laisser passer ces idées parfois fugaces. Par exemple, il est très fréquent de ne plus se rappeler de ses rêves quelques heures à peine après votre réveil. La solution pour ne rien perdre? Un petit carnet à portée de main!

N’oubliez pas de synchroniser votre calepin

Rien ne sert de noter vos idées et vos informations si vous ne les utilisez pas. En retournant à votre bureau, n’oubliez pas de retranscrire les informations et idées importantes de votre calepin dans votre système de gestion d’informations. Si vous ne le faites pas très régulièrement, vous perdrez confiance dans votre système . Vous vous rabattrez alors sur votre mémoire (qui n’est pas du tout infaillible) pour vous rappeler les informations et les idées accumulées.

Il ne me semble pas indispensable que vous utilisiez le même carnet tout au long de la journée… du moment que vous synchronisez tous ceux que vous utilisez!

Choisir son calepin

Votre carnet doit pouvoir tenir dans votre poche ou votre sac afin que vous puissiez en disposer à n’importe quel moment. L’idéal est de trouver un calepin avec un emplacement prévu pour un petit stylo ou un crayon.

Pour la voiture, il existe des supports permettant de fixer un carnet de notes. Vous n’aurez donc pas besoin de vos deux mains pour l’ouvrir et y écrire

Si vous êtes un fan de technologies qui ne peut se séparer de son agenda électronique ou de son organiseur Palm ou BlackBerry, ne vous en privez pas! L’essentiel est de disposer d’un outil de capture d’informations et d’idées dans lequel vous avez confiance, que vous pouvez transporter partout et que vous synchronisez régulièrement. Assurez-vous simplement que votre batterie est bien chargée avant de partir pour plusieurs heures!

Et vous, quel est votre solution idéale pour ne plus perdre d’idées ou d’informations importantes?

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Quel logiciel choisir? Voilà bien une question aux réponses lourdes de conséquences, que ce soit au niveau financier ou au niveau de la productivité de votre bureau d’architecture.

Je préfère vous le dire tout net: je ne vous dirai pas d’acheter tel logiciel plutôt que tel autre dans cet article. En effet, un logiciel qui conviendrait parfaitement pour un bureau A pourrait fort bien être un très mauvais choix pour l’atelier d’architecture B. De plus, les logiciels d’architecture se faisant une concurrence permanente, le « meilleur logiciel » aujourd’hui peut fort bien se retrouver demain dans la position de challenger. De plus, je ne les ai pas tous essayé et je ne suis pas en mesure de faire un test comparatif équitable.

L’investissement (en argent et en temps) que représente le choix d’un logiciel de conception architecturale est loin d’être négligeable. Mieux vaut donc mieux faire le bon choix dès le début. Mais comment?

Quel est le meilleur logiciel d’architecture… pour vous ?

Comme je vous l’ai dit, je suis convaincu qu’il n’y a pas une solution idéale qui convienne à tous les bureaux d’architectes. Un logiciel qui conviendra parfaitement à un bureau spécialisé dans la conception d’immeubles de bureaux ne conviendra sans doute pas à une architecture organique ou à des projets de restauration de bâtiments anciens.

Sur quels critères vous baser pour faire votre choix? Voici quelques pistes:

Quel est votre système d’exploitation ?

La plupart des logiciels d’architecture sont disponibles sous Mac et PC mais les produits Autodesk ne tournent pas directement sous Mac. Vous pouvez toujours utiliser Parallels ou Bootcamp en désespoir de cause. Quant à Linux…

Un logiciel pour quelles utilisations ?

La plupart des logiciels d’architecture sont conçus pour des projets d’architecture courants même si les dernières versions de ces logiciels permettent de plus en plus de liberté conceptuelle. Il n’y a pas si longtemps, des architectures comme celle de Franck O. Gehry nécessitaient (et nécessitent peut-être encore) des capacités logicielles qu’on ne retrouve que dans des logiciels de conception assistée par ordinateur très haut de gamme comme le logiciel Catia de Dassault Systèmes utilisé en aéronautique.

Avant de faire votre choix, vous devez donc déterminer le type d’architecture que vous voulez pouvoir concevoir maintenant mais aussi dans quelques années.

Avec les solutions BIM (Building Information Modeling) comme Autodesk Revit, Graphisoft ArchiCAD ou encore Bentley BIM, l’avenir des logiciels d’architecture semble résolument tourné vers la 3D. Ces logiciels BIM apportent des fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner énormément de temps. En voici quelques unes:

• Support complet de la production de documents de construction
• Objets intelligents conservant l’associativité, la connexion et les relations avec d’autres objets
• Intégration directe à des applications d’estimation de coût, d’analyse d’énergie ou d’analyse structurelle
• Capacité de gérer des projets importants
• Etc.

Imaginez par exemple que vous devez faire une modification de dernière minute qui a des répercussions sur l’ensemble des plans. L’horreur! Avec ces logiciels, il suffit le plus souvent de faire la modification en 3D ou même dans une élévation ou un plan pour que tous les autres documents soient automatiquement mis à jour. Je vous avais parlé de gains de temps?

Cela semble la panacée, mais ces logiciels s’en tireraient-ils aussi bien pour un projet de restauration d’un bâtiment ancien dont pas un mur n’est droit? Le temps nécessaire à la modélisation en 3D sera-t-il rentabilisé? Cela reste à prouver.

Mieux vaut faire le bon choix directement

Cela semble logique mais on peut être attiré par les offres de reprise alléchantes proposés par les éditeurs de logiciels si vous utilisez leur produit en lieu et place d’un logiciel concurrent. Il ne faut cependant pas occulter tous les coûts « annexes » du passage d’un logiciel d’architecture à un autre…

Les coûts visibles et les coûts cachés

Contrairement à certains logiciels qu’on achète une fois, les logiciels de conception architecturale entraînent des coûts récurrents non négligeables:

coût d’achat

Il peut y avoir plusieurs milliers d’euros de différence entre les logiciels. Pour un bureau qui emploie plusieurs dizaines de collaborateurs, cela peut faire la différence. Je pense que beaucoup d’architectes se rabattent sur des logiciels plus accessibles financièrement comme VectorWorks à cause des coûts prohibitifs des logiciels comme Revit, AllPlan ou Archicad (qui dépassent les 5000€ HTVA).

coûts de formation

Certaines offres incluent automatiquement des heures de formation. Mais quel est le prix des formations de perfectionnement ou des formations à la carte? Beaucoup de bureaux d’architecture font former un ou deux collaborateurs qui seront ensuite chargés de transmettre leur savoir aux autres membres de l’équipe.

coûts de conversion des fichiers existants

Passer à un nouveau logiciel plus innovant peut être très attirant… mais qu’en est-il de la conversion des projets existants? La conversion de nombreux plans et modèles 3D vers un nouveau logiciel n’est pas toujours simple. Il arrive souvent que des informations soient perdues pendant le transfert. Cela vaut donc la peine de faire un test avant d’acheter puis de prendre le temps d’optimiser le processus de conversion pour minimiser au maximum les problèmes de conversion.

Les échanges d’informations entre logiciels BIM sont facilités par l’utilisation d’un format standardisé, le format IFC.

coûts d’achat ou de conception des bibliothèques de composants

Un des grands avantages des logiciels informatiques est de pouvoir réutiliser des éléments déjà existants. Sans ces bibliothèques de composants (ou blocs ou symboles), vous perdrez beaucoup de temps à concevoir vos propres bibliothèques. N’espérez pas être productifs tant que cette étape cruciale ne sera pas terminée.

La majorité des logiciels de conception architecturale sont fournis avec des bibliothèques. Cependant, celles-ci correspondent rarement avec ce dont vous avez besoin dans votre pratique quotidienne de l’architecture. Prévoyez du temps pour adapter les bibliothèques existantes ou pour en créer de nouvelles. Renseignez-vous également si vous ne pouvez pas acheter des bibliothèques toutes faites réalisées par des confrères et que vous pourriez acheter.

coûts des mises à jour

Votre utilisation de votre logiciel de conception architecturale va s’étendre sur de nombreuses années (je vous le souhaite en tous cas). Cependant, il serait illusoire de penser que dans 15 ou 20 ans vous utiliserez toujours la même version. Le monde de l’informatique évolue rapidement, les formats de fichiers changent, vos besoins changent comme change votre métier. Vous serez donc amenés à mettre à jour votre logiciel régulièrement.

Certains éditeurs de logiciels proposent seulement des mises à jour à prix réduit par rapport au prix d’achat. D’autres proposent à présent des souscriptions: moyennant le paiement d’un prix annuel, vous recevez automatiquement la nouvelle version du logiciel dès que celle-ci est disponible. Cette souscription vous donne généralement droit à des bonus qui peuvent s’avérer intéressants. Faites vos calculs mais je pense qu’en général, la souscription est une solution intéressante si vous souhaitez conserver votre logiciel à la pointe de l’innovation.

Une mise en garde: les éditeurs doivent remplir leurs caisses d’une manière ou d’une autre. Il peut arriver qu’ils n’autorisent pas la mise à jour d’une version trop ancienne du logiciel. Dans ce cas, vous êtes donc obligé de payer le prix plein pour obtenir la dernière version du logiciel.

Les forces en présence – Liste non-exhaustive des logiciels de conception architecturale

La liste qui va suivre n’est pas exhaustive. Elle est, cependant, représentative des logiciels les plus utilisés par les architectes en Belgique, en France et en Europe en général. N’hésitez pas à laisser un commentaire pour donner votre avis objectif sur un logiciel ou pour proposer un logiciel qui ne serait pas dans cette liste.

Graphisoft ArchiCAD 11

Je me trompe peut-être mais je pense que ArchiCAD est le logiciel de conception architecturale le plus répandu actuellement dans les bureaux d’architecture de France et de Belgique. Il bénéficie d’une longue expérience et d’un grand nombre d’utilisateurs. Ses fonctionnalités sont relativement semblables à celles de ses concurrents directs, Revit, AllPlan et Bentley BIM.

Pour information, Nemetschek est à présent actionnaire majoritaire de Graphisoft.

Autodesk Revit 2009

Racheté il y a quelques années par Autodesk, Revit en est devenu le fleuron des logiciels d’architecture. Les dernières versions semblent permettre la conception de projets complexes, que ce soit au niveau formel ou au niveau technique, dont on n’aurait pu rêver il y a 10 ans. Etant donné son éditeur, il bénéficie d’une intégration particulièrement poussée avec les autres logiciels Autodesk comme AutoCAD ou 3D Studio Max.

Note: La version Revit Architecture Suite comprend à la fois Revit et AutoCAD.

Nemetschek AllPlan

Comme les deux logiciels précédent, AllPlan à ses adeptes. Parfois considéré comme une « usine à gaz » (trop complexe pour ce qu’on lui demande, apprentissage long), ce logiciel a bénéficié il y a quelques années d’une stratégie de promotion très agressive qui explique peut-être le nombre relativement important d’utilisateurs actuels.

Bentley Architecture

Suite à une étude publiée sur le site www.aecbytes.com, les fonctionnalités BIM de BBentley semblent plus appréciées que celles de Revit. Néanmoins, je ne connais aucun bureau qui l’utilise en Belgique ou en France. Si vous l’utilisez, faites-nous connaître votre avis en laissant un commentaire!

Nemetschek VectorWorks

Avec une politique de prix très attractives face aux logiciels précédents, VectoWorks semble être très prisé par de nombreux petits bureaux d’architecture qui apprécient sa simplicité d’utilisation et d’apprentissage. Il dispose également de fonctionnalités de modélisation en 3D mais, comme d’autres, il est fréquemment utilisé uniquement en 2D.

Autodesk Architecture (anciennement Architectural Desktop)

Il s’agit en fait d’une base AutoCAD sur laquelle sont greffés des modules architecture. Je pense sincèrement qu’Autodesk incite à passer à Revit. Je déconseille donc d’investir dans cette solution.

Autodesk AutoCAD 2009

AutoCAD n’est pas un logiciel de conception spécifique à l’architecture. Il ne vous permet pas de dessiner des murs, des dalles ou des châssis, seulement des lignes, des hachures, etc… Il est cependant utilisé par de nombreux bureaux d’architecture et reste une référence dans le domaine de la CAO et de la DAO.

Une de ses forces est la quantité impressionnante de ressources qui lui sont consacrées: formations, livres, forums de discussion. Il est beaucoup plus facile de trouver des collaborateurs qui « maîtrisent » déjà AutoCAD que n’importe quel autre logiciel d’architecture.

Cadwork 3D

Cadwork est un logiciel spécialisé dans la conception de charpentes.

Le rayon d’action de Cadwork couvre actuellement tous les domaines de la charpente – avec ou sans machine de taille – et tous les types de construction en bois (y compris lamellé-collé), ingénierie, métallique, acier, escaliers, etc…

Google Sketchup Pro

Sketchup ne peut en aucun cas être comparé avec les logiciels de conception architecturale précédents. Il n’est pas du tout adapté pour la production de plans de construction. Il est cependant un excellent outil d’esquisse 3D. Je le conseille à tous les architectes qui recherchent un moyen rapide et économique de représenter leurs projets en trois dimensions.

Vous trouverez plus d’informations sur Sketchup sur le blog d’ARCH’image.

Tous ces logiciels proposent des versions d’évaluation gratuite, le plus souvent utilisables pendant 30 jours. Ce n’est bien entendu pas suffisant pour savoir si le logiciel vous convient ou pas… Après tout, vous n’avez pas 30 jours à passer à évaluer un logiciel. Renseignez-vous autour de vous, auprès de collègues, de confrères, sur des forums de discussion indépendants pour obtenir des avis pertinents.

De quelles ressources disposez-vous ?

Suivre une formation est très utile pour atteindre rapidement une vitesse de croisière dans l’utilisation d’un logiciel. Cependant, ces formations coûtent relativement cher. Avant de faire le choix d’un logiciel d’architecture, il peut être utile de se renseigner sur les points suivants:

• y a-t-il un centre de formation à proximité?
• quels sont les prix des formations?
• existe-t-il des livres sur ce logiciel?
• y a-t-il des forums de discussion actifs pouvant vous apporter une aide en cas de besoin?
• connaissez-vous un ami, un collègue ou une connaissance qui utilise ce logiciel correctement?
• des didacticiels sont-ils disponibles en ligne?

N’oubliez pas qu’en CAO (Conception Assistée par Ordinateur) comme dans votre activité professionnelle d’architecte, il est essentiel de vous former continuellement pour améliorer vos compétences et votre productivité. Celui qui n’avance pas recule!

Conclusions

A défaut d’avoir pu vous conseiller tel logiciel plutôt qu’un autre, j’espère que ces critères de sélection vous permettront de choisir plus objectivement le logiciel que vous allez utiliser dans les années à venir. Ces critères de sélection sont tout aussi valables pour le choix de vos autres logiciels.

PS: N’oubliez pas que ce sont surtout la motivation et les compétences de l’utilisateur final du logiciel qui détermineront la qualité des réalisations et la rentabilité du logiciel que vous choisirez. Economiser sur la formation ou sur le matériel informatique ne me semble pas un choix judicieux.

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Si votre service est médiocre

Si votre service est médiocre, vous avez sans doute une mauvaise réputation (ou ça ne va pas tarder). Dans ce cas, le marketing est un réel danger si vous voulez continuer dans le métier car…

Le marketing est un catalyseur. Si vous êtes compétent dans ce que vous faites, vos actions de marketing vous permettront de le faire savoir, d’attirer plus de clients et d’obtenir des projets plus intéressants et plus rentables. Si votre service est mauvais, vos stratégies et tactiques marketing risquent fort, à terme, de se retourner contre vous. Oui, on parlera de vous… mais en mal.

La décision de se lancer dans un projet de construction ne se prend jamais à la légère pour un candidat maître d’ouvrage. Avant d’investir ses économies (ou celles de son entreprise) et de s’engager sur des prêts hypothécaires qui s’étendent souvent sur des dizaines d’années, le client potentiel doit avoir confiance dans son architecte et dans ses capacités à mener à bien sa mission. Comment va-t-il s’y prendre?

La majorité des candidats bâtisseurs vont se renseigner auprès de leurs proches. « A quel architecte avez-vous fait appel? », « En avez-vous été satisfait? »… Il y a peu de chances que vous obteniez beaucoup de clients rien que par les pages jaunes ou un encart publicitaire dans un « toutes-boîtes ». Avant de vous faire confiance, vos clients potentiels vont se renseigner sur vous, sur vos réalisations, sur votre service. Si vous êtes un bon architecte, ça se saura, si ce n’est pas le cas, ça se saura aussi. Ne sous-estimez jamais le pouvoir du bouche-à-oreille!

Si c’est votre cas, le marketing promotionnel n’est pas pour vous. Commencez par améliorer la qualité de vos réalisations et/ou de votre service et vos compétences professionnelles. Identifiez vos points faibles et recherchez les moyens nécessaires pour les corriger.

Si votre service est bon ou excellent

On parle souvent de la rançon du succès. Pour l’architecte, c’est le plus souvent le surmenage dû à l’affluence de nouveaux projets. Vous et votre équipe n’avez jamais que 24 heures dans une journée. N’acceptez pas plus de projets que votre structure professionnelle ne peut en gérer efficacement.

Nous n’avons pas l’habitude de refuser des projets. On se dit toujours « Mieux vaut ça que le contraire! » Mais que ce passe-t-il lorsqu’on a trop de projets en même temps?

• on stresse
• on est en retard
• on fait des erreurs
• le service au client devient médiocre
• les clients sont mécontents
• ils en parlent autour d’eux
• votre réputation se dégrade
• vous perdez vos clients existants
• vous n’en retrouvez plus de nouveaux à cause du bouche-à-oreille négatif

Faut-il pour autant refuser des projets ?

Je pense sincèrement qu’il vaut mieux refuser un projet que le bâcler par manque de temps. Cependant, ce n’est pas la seule alternative.

parfois, une simple optimisation de vos méthodes de travail peut vous permettre d’économiser de précieuses heures de travail que vous pourrez mettre à profit pour réaliser un travail de qualité. Si cela ne suffit pas, vous pouvez…

• engager un ou plusieurs nouveaux collaborateurs
• déléguer certaines tâches à des prestataires extérieurs de confiance
• vous associer avec un autre bureau d’architecte qui dispose du personnel ou des compétences spécifiques requises pour certains projets

Et vous, comment faites-vous face à des surcharges de travail ponctuelles ou chroniques.

Le plus grand danger du Marketing pour un architecte is a post from: Architecte & Marketing

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