Par Laurent Brixius
Fred Canevet, du blog Conseilsmarketing.fr, me demande depuis de nombreux mois un article sur l’efficacité personnelle. Beaucoup d’articles ont déjà été écris sur ce domaine, et je ne voulais par écrire un énième article sur la gestion du temps ou la gestion de projets. J’ai donc creusé un peu pour déterminer une des sources de mon efficacité personnelle (et professionnelle): l’accès rapide à l’information.
Efficience et information
Être efficient, cela veut dire notamment ne pas perdre de temps lors de tâches subalternes, comme la recherche de documentation, pour pouvoir vous consacrer pleinement à votre coeur de métier.
Quel que soit votre domaine d’activité professionnelle, vous avez besoin d’informations, ne fut-ce que les coordonnées de vos clients. Pour être efficace, vous devez donc être capable de trouver et retrouver une information de qualité le plus rapidement possible.
Que ce soit pour chercher ou classer une information, un objet ou même un service, vous devez être capable de les définir. Et pour cela, vous avez besoin de vocabulaire. Plus votre vocabulaire sera étendu, plus vos recherches seront rapidement couronnées de succès.
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Par Laurent Brixius
Dans toute activité professionnelle, y compris celle d’architecte, il y a des clients, des services ou des produits qui sont plus rentables que d’autres. Cela peut être en terme de revenus, d’image de marque ou de relations.
De même, certaines tâches ou services vous prennent sans doute beaucoup plus de temps et d’efforts que d’autres.
La loi de Pareto
Vous connaissez sans doute la loi de Pareto ou loi des 80/20 qui dit que 20% des causes produisent 80% des effets. Dans la pratique, cela peut se traduire par :
- 20% de vos clients génèrent 80% de vos revenus
- 20% de vos services génèrent 80% de vos contrats
- 20% de vos heures prestées génèrent 80% des résultats de votre travail
- … ou 20% de vos pages génèrent 80% des visites de votre site web
Connaître cette loi ne sert à rien… à moins de la mettre en pratique et d’agir en conséquence. Que diriez-vous d’appliquer cette analyse à votre activité professionnelle ? Un exemple ?
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Par Laurent Brixius
Dans le métier d’architecte comme dans n’importe quelle autre profession, une catastrophe peut se produire. Lorsque cela arrive, selon votre personnalité, vous pouvez réagir avec sans froid ou perdre les pédales.
Le meilleur moyen pour garder son calme (et ainsi limiter les dégâts) est sans doute de se préparer le mieux possible à faire face aux différentes situations d’urgence qui pourraient survenir :
1 – Évaluez les risques
- pour les personnes (ex: dommages corporels)
- pour les bâtiments (ex: incendie, dégâts des eaux, coupures d’électricité, etc.)
- pour les équipements, dont le matériel informatique (ex: pannes)
- pour les logiciels (ex: plantages, erreurs humaines, virus, etc.)
- pour les finances (lisez le journal… les exemples ne manquent pas actuellement)
- pour les données numériques ou autres (ex: pertes, corruption ou vol de données)
- pour l’avenir de votre entreprise (ex: départ d’un responsable « clé », concurrence ou évolution du marché)
- etc.
2 – Établissez des plans d’urgence
Vous venez d’identifier les principaux risques qui peuvent menacer votre entreprise. Pour chaque risque, posez-vous la question suivante :
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Par Laurent Brixius
N’avez-vous jamais souhaité disposer d’un logiciel qui pourrait vous aider à gérer :
- vos idées
- vos connaissances
- vos relations tant personnelles que professionnelles
- votre temps
- vos fichiers informatiques
- vos documents papier (livres, classeurs, folders, feuilles volantes, etc.)
- vos favoris internet
- vos projets
- mais aussi de faire des sessions de brainstorming, de générer de nouvelles idées…
- …bref, de mieux gérer votre vie
Et tout cela au sein d’une base de données commune ?
Après de longues recherches, j’ai trouvé la perle rare :
PersonalBrain ? Qu’est-ce que c’est ?
J’en avais parlé à demi-mot en conclusion de l’article « Vous avez des difficultés à retrouver vos documents ? » C’est en effet le logiciel qui me sert à gérer tous mes documents papier ou numériques. Ça épate toujours mes visiteurs lorsque je retrouve n’importe quel document en moins de deux minutes.
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Par Laurent Brixius
Vous connaissez tous le proverbe…
Un âne ne butte jamais deux fois sur la même pierre
Il faut croire que je ne suis pas un âne car il m’arrive de répéter les mêmes erreurs encore et encore… Ou de me retrouver devant un problème similaire sans avoir pris le temps de chercher une solution plus adaptée. Et vous ?
Combien de fois vous êtes-vous dit Je chercherai une solution à ce problème quand j’aurai le temps
pour l’oublier… jusqu’au prochain épisode ?
Ça ne peut plus durer !
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Par Laurent Brixius
Combien d’entreprises florissantes déclinent et disparaissent suite au départ de personnes-clé ? Combien de bureaux ou d’ateliers perdent leur temps à réinventer sans cesse la roue, faute de partager les connaissances et les expériences vécues par leur personnel ?
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Par Laurent Brixius
Partagez-vous mon rêve?
Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Vous connaissez parfaitement l’état d’avancement de tous vos projets et vous pouvez donner à tout moment les directives dont ont besoin vos collaborateurs pour effectuer leurs tâches. Vous êtes maître dans l’art de la productivité sans stress!
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Par Laurent Brixius
Pendant de nombreuses années, j’ai pesté contre ces moments inutiles qui me faisaient perdre du temps. Lire la suite de cet article »
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